Un buget principal colectează toate bugetele mai mici din cadrul companiei dvs. și le compilează într-un singur buget general, astfel încât să puteți obține o imagine de ansamblu globală a finanțelor afacerii. Bugetul principal include serviciul pentru clienți, marketing și toate bugetele individuale ale departamentelor pentru a crea un singur buget general. Ca orice alt instrument de management, acesta are avantaje și dezavantaje.
Avantaj: vizualizarea Bird's Eye a afacerii
Unul dintre principalele motive pentru un buget principal este de a oferi proprietarului afacerii sau directorilor companiilor o imagine de ansamblu a bugetului companiei. Întrucât bugetele mai mici pentru fiecare departament acoperă doar cheltuielile și câștigurile pentru fiecare zonă a afacerii, va trebui să adăugați bugetele tuturor departamentelor pentru a vedea veniturile și cheltuielile globale ale companiei. Bugetul principal dezvăluie cât de mult câștigă și cheltuiește compania dvs. în ansamblu și arată dacă afacerea se află în stare financiară bună sau negativă.
Avantaj: Master Budget este egal cu planificarea master
Un alt avantaj al unui buget de master este abilitatea de a identifica problemele și de a planifica înainte. De exemplu, bugetul principal vă poate arăta dacă un departament își cheltuiște dincolo de limita sa, determinând compania să cheltuiască mai mult decât câștigă în fiecare lună. Pentru a rezolva problema, puteți identifica departamentul care cheltuieste excesiv prin analizarea bugetelor individuale ale departamentului. Apoi, fie veți reduce cheltuielile acestui departament, fie veți face reduceri în alte departamente pentru a elibera resurse pentru a acoperi cheltuielile suplimentare. Este mai greu să observi problemele bugetare doar dacă privim bugetele individuale ale departamentelor.
Dezavantaj: lipsa specificității
Unul dintre dezavantajele unui buget general este lipsa de specificitate. Sumele și numerele dolarului înscrise pe bugetul principal sunt o sumă colectivă a tuturor cheltuielilor și câștigurilor departamentelor. De exemplu, nu ați putea determina cât de mult va cheltui lunar departamentul de marketing, deoarece suma va fi adăugată tuturor cheltuielilor departamentelor ca sumă.
Dezavantaj: dificil de citit și actualizat
Un alt dezavantaj al unui buget principal este dificil de actualizat. Acest lucru se datorează numeroaselor categorii și numere care sunt incluse în buget. Datorită descrierilor și graficelor extinse, un buget de bază poate fi dificil de citit și de înțeles. Rețineți că bugetul principal include toate cheltuielile și declarațiile de venit ale întregii afaceri, deci acest lucru poate fi destul de extins dacă afacerea este o corporație sau are sute de angajați în multe departamente.
