O declarație pro forma și un buget de numerar sunt instrumente utilizate pentru planificarea în companii. O declarație pro forma proiectează sumele viitoare pe care le așteaptă o companie. Un buget de numerar funcționează alături de declarația pro forma prin planificarea unui buget pentru viitor.
Instrument de planificare
O declarație pro forma este înființată ca o declarație de venit. Diferența este că ea proiectează numere viitoare mai degrabă decât trecutul. Dacă o companie consideră că există o cerere mai redusă pentru produse în viitor, este planificată în declarația pro forma. Toate informațiile de pe această declarație sunt determinate de ceea ce compania crede că se va întâmpla în viitor. De exemplu, un comerciant cu amănuntul poate proiecta vânzări mai mici din cauza unei recesiuni.
Buget
Pe baza prognozelor pentru viitor, o companie dezvoltă un buget de numerar care se corelează cu declarația pro forma. Prin încercarea de a anticipa nevoile viitoare și veniturile și cheltuielile operaționale, o companie dezvoltă un buget de numerar. Dacă se efectuează investigații și previziuni adecvate, un buget de numerar poate fi foarte precis.
Deciziile
Aceste două lucruri sunt folosite pentru a lua decizii în cadrul companiei. Dacă o companie decide că există o cerere mai mare pentru un produs, acesta poate decide să crească producția. Dacă vor decide că prețurile lor vor fi prea mari în viitor, aceștia își pot scădea prețurile pentru a-și proteja piața.
