Rapoartele Pro forma sunt estimările financiare utilizate de companii pentru a proiecta câștigurile, creanțele, inventarul sau alte estimări ale entității cuantificabile. Ei folosesc informații cunoscute și numere ipotetice pentru a completa proiecțiile. Rapoartele Pro forma sunt utilizate pentru întreprinderile start-up pentru a găsi capital de risc, a obține împrumuturi bancare sau a estima costul de a face afaceri. În timp ce o pro forma nu oferă nicio garanție, atunci când este făcută corect, ea demonstrează că managementul și-a făcut temele cu ipoteze precise bazate pe standardele din industrie.
Improtanța primară
Rapoartele Pro forma sunt folosite pentru a crea un buget și pentru a determina necesitatea companiei pentru capital. Această nevoie poate fi pe termen scurt sau pe termen lung, cu declarația pro forma care se extinde prin ani de creștere. Aceasta oferă managementului un număr real de nevoi de numerar. Anticipând această nevoie, ei nu vor fi nepregătiți atunci când nevoia este realizată.
Oportunitati de crestere
Declarațiile Pro forma pot demonstra zonele în care o companie poate crește prin ajustarea numerelor care se ocupă de distribuție pentru a afecta linia de jos. Lucrând aceste numere și modul în care acestea afectează costurile reale, o companie poate decide dacă creșterea este în valoare de risc și de cost. Atunci când o companie are în vedere sări la nivelul următor, trebuie să înțeleagă că nu este vorba doar de costul de producție și de costul cu amănuntul care afectează veniturile nete ale unei companii. Creșterea producției poate crește nevoia de asigurare, reducând în același timp costul de producție, deoarece materialele pot fi reduse pentru achiziționarea unui volum mai mare. Este posibil să fie nevoie de mai mulți angajați cu mai multe beneficii. Există mulți factori care trebuie luați în considerare și declarațiile pro forma ajută la revizuirea tuturor acestora.
Investitorii de capital
Atunci când orice companie, tineri sau bătrâni, caută capital de risc sau finanțare bancară, va fi obligată să prezinte bilanțuri și situații financiare. În cazul în care societatea este stabilită, aceasta va avea înregistrările deja în tact din declarațiile fiscale și înregistrările contabile. Noile companii vor trebui să creeze o idee despre modul în care compania va fi profitabilă. Chiar și companiile înființate care caută capital de creștere trebuie să arate diferența dintre ceea ce au făcut și ce pot face cu un nou influx de capital. Aceasta este situația în care declarațiile pro forma ajută investitorii să arate că societatea și managementul acesteia au luat în considerare toate variabilele. Oferă încredere investitorilor.
Depanare
Societățile înființate își pot lua propriile situații financiare și pot face ajustări bazate pe ipoteze de date pro forma și găsesc zone pentru a reduce costurile, pentru a îmbunătăți performanța și pentru a genera mai multe venituri. În acest fel, ei sunt capabili să vadă lacunele din performanța curentă și să facă ajustări minore sau majore, după cum consideră necesar, pentru a remedia orice problemă. Folosind declarații pro forma pentru a depana, companiile pot realiza o modalitate mai bună de a face același lucru.
Proiecții reglabile
Deoarece declarațiile pro forma sunt estimări, ele sunt flexibile și permit ca lucrurile să fie ajustate după cum este necesar. Indiferent dacă sunt modificări făcute ca sugestii de către investitori sau alte idei care ajustează costurile, declarația pro forma este dinamică. Pe măsură ce compania ajunge la etapa de implementare, numerele reale înlocuiesc cu ușurință ipotezele ipotetice pentru a oferi o imagine exactă a costurilor, a veniturilor și a rentabilității datelor privind investițiile. Declarația pro forma se transferă cu ușurință în a deveni o declarație financiară cuprinzătoare pentru companie care arată cât de bine comparațiile lor se compară cu cifrele reale.
