Unul dintre primele lucruri pe care le faci atunci când începeți o afacere nouă este obținerea înregistrării adecvate a afacerii și a statutului de depunere fiscală. Majoritatea organizațiilor trebuie să obțină un număr de identificare EIN sau de angajator. EIN, cunoscut și ca număr de identificare al contribuabilului (TIN), este un număr de nouă cifre atribuit entităților de către Serviciul de venituri interne. Un EIN este utilizat pentru a identifica o afacere. EIN-urile sunt utilizate de entitățile comerciale, cum ar fi societăți comerciale individuale, corporații, parteneriate, organizații non-profit, bunuri, agenții guvernamentale și diverse alte organizații.În general, trebuie obținut un EIN pentru ca întreprinderea să depună impozite.
Numărul de identificare al angajatorului / contribuabilului
Un EIN devine numărul permanent de identificare a contribuabilului federal pentru acea afacere după ce i se atribuie. Nu există costuri pentru a aplica pentru un EIN. Un EIN nu poate fi reutilizat sau realocat unei alte organizații. Chiar dacă nu este niciodată folosit pentru a depune declarații fiscale federale sau alte documente guvernamentale, IRS nu poate anula un EIN.
Închiderea contului dvs.
Dacă îți dai seama că nu mai ai nevoie de un EIN după ce l-ai primit, poți cere ca IRS să-ți închidă contul. Acest lucru poate fi necesar dacă afacerea nu a funcționat niciodată, de exemplu. Puteți utiliza în continuare EIN la o dată ulterioară, dacă este necesar, deoarece va aparține întotdeauna acelei afaceri. Numărul devine pur și simplu "inactiv". Puteți scrie la IRS să vă închidă contul. Trebuie să indicați motivul închiderii contului și va trebui să includeți o copie a Comunicării privind atribuirea EIN pe care ați primit-o când a fost emisă EIN. De asemenea, trebuie să indicați numele legal al companiei, adresa și numărul de identificare al angajatorului.
Organizațiile scutite de taxe
Regulile privind EIN-urile și organizațiile scutite de taxe sunt aproape identice pentru închiderea contului unui EIN care nu a fost niciodată folosit. Trebuie să trimiteți o scrisoare care solicită închiderea contului dvs. În scrisoare trebuie să precizați motivul pentru care doriți să închideți contul. Includeți o copie a Comunicării privind atribuirea EIN sau listați numele legal complet al organizației, EIN și adresa de corespondență a entității.
Alte coduri de afaceri
IRS eliberează numai EIN / TIN anumitor persoane, întreprinderi și organizații scutite de taxe pentru impozitele federale. Trebuie să verificați numărul de identificare al angajatorului dvs. de stat și procesul de anulare sau inactivare a unui EIN emis de stat.