Mentorii și mentorii trebuie să înțeleagă că mentoratul este o activitate voluntară. Creați relația ca fiind una fără vină, prin care oricare dintre părți o poate termina din orice motiv sau din orice motiv. O înțelegere inițială pe care nu o vor oferi justificări va ajuta părțile să se adapteze la orice schimbare pe drum. Deoarece o relație de mentorat depășește obligația și conține cel puțin un anumit grad de activitate voluntară pe ambele părți, ambele părți ar trebui să stabilească reguli de bază și să dezvolte așteptări comune la începutul relației.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator
-
Software de procesare de text
Crearea acordului
În calitate de mentor, contactați-l pe mentor să vă aranjeze data și ora întâlnirii. Anulați 60 de minute.
Pregătiți o listă de întrebări pe care să le adresați în timpul întâlnirii inițiale pentru a crea acordul. Exemple de subiecte pe care mentorul ar trebui să le exploreze includ ceea ce ar dori să obțină din relație; ceea ce mentorul poate face pentru a crește nivelul de confort; ce nevoi de dezvoltare, cunoștințe, aptitudini sau cunoștințe ar fi de cea mai mare importanță pentru mentor și ce așteptări și obiective pe care le are menținutul în acest moment.
Deschideți întâlnirea inițială, adresându-vă întrebărilor pre-planificate. Scrieți răspunsurile în jos pentru a începe formularea acordului.
Concentrați-vă mai întâi pe responsabilitățile mentorului. Proiectați punctele-cheie și responsabilitățile mentorului în acord. Clarificați fiecare punct pentru înțelegere, dacă este necesar.
Determinați responsabilitățile mentorului. Printre exemple se numără posibilitatea de a fi deschis la feedback și sugestii; luând inițiativa de a lua decizii fără a aștepta aprobarea; continuarea angajamentelor; solicitarea de ajutor atunci când este necesar; contribuind la idei despre alternative și dorința de a discuta rezultate negative, precum și rezultate pozitive.
Proiectarea punctelor-cheie și a responsabilităților în cadrul acordului.
Dacă este cazul, semnați și stabiliți acordul. Fiecare parte trebuie să plece cu o copie.
Obțineți un acord privind viitoarele locații de întâlnire, rapoarte de timp, conținut, metode de comunicare - cum ar fi e-mail, telefon sau text - procesul de anulare a unei întâlniri și modul de gestionare a unei cereri imediate de asistență.
Programați o întâlnire de urmărire de 30 de zile pentru a stabili modul în care acordul funcționează pentru ambele părți.
sfaturi
-
Obiectivul dvs. de mentor este de a crea o relație cu mentorul dvs., care să fie reciproc satisfacatoare și satisfăcătoare, atingând, de asemenea, anumite obiective și așteptări predeterminate. În elaborarea acordului, încurajați-i pe îndrumător să ofere cât mai multă înțelegere posibilă, astfel încât acesta să fie cu adevărat un efort de colaborare de la bun început.
