Indiferent dacă afacerea dvs. achiziționează computere noi sau caută un vânzător pentru a instrui angajații, este util să urmați un proces pas cu pas care vă asigură că obțineți ceea ce aveți nevoie, luând în considerare, de asemenea, bugetul și așteptările pentru produsul sau serviciul. Un astfel de proces vă oferă posibilitatea de a examina în detaliu nevoile specifice ale companiei dvs. și de a selecta produsele și vânzătorii care sunt cele mai eficiente pentru situația dvs. Urmând un proces de achiziționare a afacerii, nu numai că veți finaliza achiziția, dar veți examina rezultatele, astfel încât să știți ce ar putea funcționa mai bine pentru achizițiile viitoare.
sfaturi
-
Cele 8 etape ale procesului de achiziționare a afacerilor sunt:
- identificarea necesității afacerii;
- stabilirea unui buget;
- selectarea unei echipe de achiziție;
- definirea specificațiilor;
- căutarea opțiunilor;
- evaluarea opțiunilor;
- efectuarea achiziției; și
- reevaluarea achiziției.
Identificați nevoia de afaceri
Aprovizionarea este un aspect important al conducerii unei afaceri, deci este imperativ ca întreprinderile să ia decizii de a cumpăra produse și servicii care să-și îmbunătățească operațiunile într-un fel. Înainte de a lua o decizie de cumpărare, companiile trebuie să identifice o adevărată nevoie a companiei lor. De exemplu, achiziționarea unui nou software poate îmbunătăți gestionarea inventarului, sau adăugarea unei imprimante poate crește productivitatea. Deseori, angajații își prezintă angajatorii cu nevoi, în timp ce angajații trebuie să recunoască nevoia după revizuirea fluxului de lucru și a obiectivelor de afaceri.
Determinați un buget
Indiferent dacă este mic sau mare, un buget poate ajuta companiile să depășească cheltuielile și, în mod aparent, să se diminueze în funcție de achizițiile pe care trebuie să le facă pentru operațiunile lor. Un buget furnizează echipei de achiziție o orientare pe care o pot utiliza în calitate de furnizori și produse de cercetare și analizează posibilitățile de cumpărare.
Selectați o echipă de cumpărători
Selectați persoanele din personalul dvs. pentru a cerceta opțiunile pentru achiziția pe care compania dvs. dorește să o facă. Vă ajută să utilizați persoanele care se află pe prima linie și care sunt implicate în elementul pe care intenționați să îl cumpărați. Acești indivizi înțeleg procesele din spatele obiectului achiziționat și sunt probabil mai familiarizați cu caracteristicile și beneficiile care pot aduce valoare organizației dvs.
Definiți specificațiile
Lucrați cu echipa de achiziție pentru a dezvolta o imagine clară a specificațiilor pentru produsul sau serviciul pe care compania dvs. intenționează să îl cumpere. Dacă cumpărați o imprimantă pentru un birou imobiliar, specificațiile ar putea include o mașină care imprimă în culori, are dimensiuni sub 24 inchi, imprimă pe hârtie lucioasă și foto, are memorie de 64 MB și conectivitate wireless, imprimă până la 17 pagini pe minut și funcționează cu sistemele de operare Mac sau Windows. Aceste detalii pot ajuta echipa de achiziție să identifice elemente care îndeplinesc nevoile companiei imediat față de opțiunile de cercetare care nu se potrivesc nevoilor globale.
Căutați opțiunile
Utilizați specificațiile produsului pentru a căuta opțiuni viabile. Găsiți furnizori și furnizori care oferă produsul pe care îl căutați. Luați în considerare vânzătorii cu care ați colaborat în trecut, cei care au vânzări sau oferă reduceri unor companii precum dvs.
Evaluați opțiunile dvs.
Îmbunătățiți căutarea și identificați cele mai bune opțiuni pentru compania dvs. Lucrați cu echipa de achiziție pentru a identifica argumentele pro și contra fiecărei opțiuni. Luați în considerare costurile, caracteristicile, întreținerea, timpii de livrare, opțiunile de plată, serviciul clienți și reputația vânzătorului.
Faceți achiziția
Determinați modul în care compania dvs. plănuiește să plătească pentru achiziție și identificați membrul echipei de cumpărare pentru a semna achiziția. Contactați distribuitorul care furnizează produsul pe care doriți să îl cumpărați și efectuați achiziția.
Reevaluați achiziția
Este important să urmăriți achizițiile pentru a determina dacă achiziția lucrează sau nu pentru echipa dvs. Obțineți feedback cu privire la achiziție, pentru a ști dacă trebuie modificate specificațiile dacă produsul sau software-ul trebuie actualizate în viitor.
