O factură de afaceri este o formă juridică importantă pe care o afacere o oferă clientului sau clientului pentru a funcționa ca un record pentru serviciile de bunuri vândute clientului sau clientului. Proprietarul unei afaceri trebuie să păstreze o copie ca dovadă a costurilor. Permite clientului să știe cât de mult datorează și cât de mult a fost plătit.
O factură este în general trimisă atunci când mărfurile sunt trimise sau când serviciile furnizate sunt complete.De asemenea, puteți să o trimiteți individual după livrare. Factura poate fi împărțită în trei părți: antetul, corpul și subsolul.
Elementele de care aveți nevoie
-
Hârtie
-
Stilou
-
Calculator
-
Imprimanta
Înregistrați instantaneu bunurile sau serviciile pe care le-ați furnizat și includeți data și orice note pe care le aveți. Dacă este posibil, efectuați factura viitoare imediat după serviciu; aceasta va face ca afacerea dumneavoastra sa fie simpla. Dar, deoarece nu este întotdeauna posibil, este important să notați fiecare aspect de facturare necesar.
Puneți numele sau numele firmei, adresa și numărul de telefon în prima parte, în partea de sus sau în colțul din stânga sus. Indiferent de ce factură scrieți prima sau cea de-a 50-a, trebuie să aveți un număr de referință. De asemenea, aplicarea unui cod din patru cifre face ca aranjarea să fie mai simplă în foile de calcul.
Adăugați data la care ați făcut factura și data la care a avut loc activitatea. Ar trebui să plasați aceste informații sub numărul de referință sau de pe el. Partea facturii care include facturarea va fi inclusă în partea de sus a facturii dvs. și va avea data serviciului.
Descrieți serviciile pe care le-ați finalizat sau furnizate și articolele vândute; aceasta este cea mai importantă parte a facturii. Cu excepția cazului în care o rată a fost convenită în prealabil, includeți timpul petrecut în cesiune și detaliați-l. În partea de jos, indicați suma circulară sau cu un font aldin.
Specificați când doriți să plătiți în partea inferioară a totalului. Termenii de plată sunt gestionați între dvs. și client. Compensația se așteaptă, în general, să se situeze între 14 și 30 de zile.
În cele din urmă, imprimați sau semnați factura. Deși este posibil să aveți o versiune digitală salvată, crearea unei copii tangibile este vitală. Fără copia dvs. proprie, nu veți putea să oferiți serviciul de relații cu clienții, dacă este necesar, sau să obțineți propriile fișiere de afaceri.
sfaturi
-
Dacă trebuie să adăugați taxele aplicabile, asigurați-vă că faceți acest lucru în mod clar.
