Indiferent dacă efectuați unele lucrări de instalare de apă din partea dvs. sau dacă vă dețineți propria afacere de instalații sanitare, va trebui să puteți completa formularele comerciale de bază. Una dintre cele mai importante forme din orice afacere este capacitatea de a completa corect o factură. Veți dori să fiți plătit pentru munca și cheltuielile pe care le-ați pus într-un loc de muncă și clienții vor dori să aibă o chitanță de ceea ce au plătit pentru. O factură va face toate astea.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator de acasă
-
Imprimanta
-
Formulare de factură necompletate
-
Registrele de locuri de muncă
-
Program de procesare a textului
-
Copie albă albă albă
Faceți-vă propria factură de instalare pe calculatorul dvs. de acasă. De asemenea, puteți achiziționa formularele facturii goale la magazinul local de aprovizionare de birouri. Făcând-o pe cont propriu, veți putea să aliniați informațiile din factură la afacerea dvs. particulară și la munca efectuată. De asemenea, veți putea să descărcați un logo al companiei, dacă aveți unul. Efectuarea propriului dvs. este, de asemenea, mult mai ieftin decât a fi făcut profesional.
Scrieți data și numele și informațiile de contact din partea de sus a formularului. De asemenea, veți dori să enumerați numărul licenței dvs. de afaceri pentru instalații sanitare, dacă aveți unul. Sub această listă numele dvs. de client și informațiile de contact. Puteți, de asemenea, să oferiți facturii dvs. un număr de companie și să îl afișați chiar în partea de sus, dacă doriți. De exemplu, 001 ar putea fi un număr de început al facturilor. Acest lucru poate face mai ușor să urmăriți locurile de muncă la momentul impozitării.
Listează-ți taxele de muncă și descrie munca depusă. De exemplu, dacă ați petrecut opt ore schimbând chiuvetele și înlocuind țevile, scrieți-le pe factură. Clienții vor dori să știe ce lucrare ai făcut și de ce sunt taxați. Acest lucru vă va proteja și în cazul în care există un dezacord cu privire la activitatea care urma să fie efectuată.
Scrieți orice costuri materiale care sunt asociate cu lucrarea. De exemplu, dacă a trebuit să cumpărați țevi din PVC, unelte, instalații sanitare sau orice altceva care ar fi asociat cu obținerea lucrării, scrieți-o pe factură și ce costă.
Indicați orice garanții pe care le-ați putea avea cu privire la dispozitivele înlocuite sau reparate și la locul de muncă în general. Dacă veți garanta că nimic nu va greși în următoarele 30 de zile, scrieți-l pe factură. Acest lucru vă va proteja cu siguranță în cazul în care ceva se rupe de un an de la data finalizării locului de muncă și clientul dorește să-l remediați gratuit.
Afișați modul în care doriți să fiți plătit și în ce interval de timp. Ultimul lucru pe care doriți să-l întâmpinați este să finalizați lucrarea și clientul așteaptă o lună pentru a vă trimite un cec. Dacă doriți să fiți plătit de îndată ce lucrarea este finalizată, menționați-o pe factură, după ce listați suma totală a locului de muncă. În acest fel, nu există confuzie cu privire la termenii de plată.
