Întreprinderile mici sau la domiciliu, cum ar fi centrele de îngrijire de zi, neglijează adesea abordarea parțială a operațiunilor lor în mod oficial. Ca urmare, ele se sfârșesc în dispute inutile cu privire la sumele datorate pentru serviciile prestate. Puteți crea cu ușurință o factură pentru îngrijirea copiilor dvs., care va asigura atât fluxul de numerar în timp util, cât și demonstrarea operațiunilor profesionale ale companiei. Există numeroase site-uri web care vând șabloane de facturi, dar puteți crea propriile dvs. gratuit.
Elementele de care aveți nevoie
-
Microsoft Office Suite
-
Imprimanta
Crearea unei facturi de zi
Utilizați un program de calculator, cum ar fi Microsoft Office Suite, pentru a crea rapid o factură formală profesională pentru afacerea dvs. Microsoft are o varietate de șabloane gata de utilizat în fila "Document nou Office" din secțiunea Programe din meniul Startup.
Utilizați șablonul de document Excel numit "factură de vânzare". Puteți imprima cu ușurință documentul gol și completați-l manual, însă pentru un aspect mai profesionist, completați documentul pe computer prin introducerea informațiilor în câmpurile cu date goale. în mod corespunzător, faceți clic dreapta pentru a dezvălui caseta de câmp și introduceți informațiile.
Completați numai acele câmpuri de formular relevante pentru afacerea dvs. Nu simți ca și cum trebuie să completați fiecare martor. Dacă nu aveți nevoie de ele, lăsați-le goale. Un câmp pe care ar trebui să-l utilizați este "Numărul facturii". Obțineți obiceiul de a utiliza numere de factură pentru a vă diferenția clienții și facturile individuale.
Includeți numele și adresa centrului de îngrijire medicală în câmpul furnizat pentru aceste informații. Dacă aveți un logo de afaceri, utilizați-l pentru a vă face factura să arate chiar mai oficială.
Introduceți informații pentru compania dvs. în câmpurile cu date goale denumite "factură de vânzări". Completați câmpurile pentru informațiile despre client, utilizând numele și adresa părintelui, nu numele copilului dvs. Sub "Descriere" furnizați cât mai multe informații necesare pentru ca clientul dvs. să fie confortabil cu factualitatea facturii.Utilizați limbajul, cum ar fi "Servicii de zi pentru Baby Johnson, săptămâna din 16 ianuarie 2000."
Includeți datele exacte ale serviciului acoperite de factură, precum și termenii de plată conveniți. Formularul vă va permite să specificați o cantitate. Acesta ar putea fi numărul de săptămâni sau ore acoperite de factură. Rata comisionului trebuie introdusă în câmpul "Prețul unității". Când cifrele sunt inserate în ambele câmpuri, Excel va calcula automat Costul total.
Identificați eventualele costuri suplimentare, cum ar fi mesele sau taxele cu întârziere. Includeți taxa corespunzătoare orașului și statului. Este posibil să aveți nevoie să calculați singuri taxa. Includeți-l în coloana Total din formular. Programul va adăuga toate numerele și va oferi un total total al sumei datorate. Imprimați facturile și distribuiți-le în timp util.
