Dacă închiriați o unitate de stocare, atunci trebuie să știți cum să creați o factură de stocare. O factură de stocare poate fi creată printr-o procesare de text, o foaie de calcul sau un program contabil și poate fi trimisă clientului dvs. pentru a eficientiza procesul de facturare. Programele potențiale pentru această utilizare includ Word, Word Perfect, Excel și QuickBooks.
Deschideți un nou document pentru a vă crea factura de depozitare. Atribuiți clientului un număr de factură și tipăriți acest număr în partea de sus a paginii. Înregistrați acest număr de factură în fișierele dvs. de contabilitate pentru a avea acces mai ușor.
Includeți numele clientului și adresa de facturare sub numărul facturii din partea de sus a paginii. Nu uitați să includeți și data facturii în secțiunea de sus a documentului.
Creați o listă detaliată a costurilor de depozitare datorate de client. Ar fi probabil util să separați tarifele în diferite coloane și să includeți descrierea unității de depozitare, durata de închiriere și costul.
Calculați taxele pentru unitatea de stocare și plasați totalurile în partea de jos a paginii. Includeți orice taxe și reduceri înainte de a imprima suma totală datorată. Furnizați o dată scadentă a plății pentru factura de stocare.
Imprimați factura de stocare pe antet pentru a vă asigura că clientul are acces la informațiile dvs. de contact.
sfaturi
-
De asemenea, puteți să descărcați o aplicație de facturare de stocare ca modalitate de a crea factura de stocare. Un program pe care îl puteți utiliza poate include sistemul prin intermediul sistemelor de mișcare și de stocare.
