Companie sau informații personale
În partea de sus a paginii, introduceți compania dvs. sau informații personale. Este posibil să doriți să îl titulați "Din" sau "Expeditor". Aceste informații trebuie să apară într-un format similar cu cel al unei adrese de pe un plic, dar să includă și un număr de telefon și un număr de fax. Numele companiei trebuie să apară pe prima linie, adresa de pe a doua linie, orașul și statul pe a treia, numărul de telefon de pe al patrulea rând și numărul de fax de pe linia a cincea.
Informații despre beneficiari
Lăsând un spațiu sau desenând o linie sub informațiile companiei, faceți loc pentru informații despre destinatari. Deoarece aceasta este probabil să se schimbe de fiecare dată când trimiteți un fax, dacă faceți o foaie de acoperire ca un șablon, lăsați linii goale unde vor apărea informațiile specifice ale destinatarului. Poate doriți să titlați secțiunea "Către" sau "Destinatar". Apoi, pe linii separate, tastați fie "Companie", fie informațiile specifice companiei, "Atenție:" sau numele destinatarului destinat, "Telefon" sau numărul de telefon al destinatarului și "Fax" sau numărul de fax al destinatarului.
Detalii
Fie prin trasarea unei linii sau lăsând un spațiu sub informațiile destinatarului, includeți o secțiune pentru detalii despre faxul pe care îl trimiteți. Aceste informații trebuie să includă data, numele dvs., numărul de pagini incluse în fax și informațiile dvs. specifice de contact (dacă este diferită de informațiile incluse în Pasul 1). Acesta este, de asemenea, locul pentru a identifica faxul ca fiind confidențial, dacă este necesar sau pentru a furniza informații cu privire la cine trebuie trimis faxul. De asemenea, este posibil să doriți să includeți o linie care să specifice ce trebuie să facă destinatarul în cazul în care există o problemă cu faxul.
