Fișele de acoperire a faxurilor sunt esențiale atunci când trimiteți faxuri. Ele ajută la asigurarea faptului că faxul ajunge la persoana corectă și informează receptorul care a trimis faxul. Foi de acoperire a faxurilor oferă, de asemenea, posibilitatea expeditorului de a furniza informații suplimentare despre ceea ce este trimis prin fax. Scrierea și configurarea unei foi de acoperire a faxului este simplă. Odată ce este setat, îl puteți reutiliza din nou și din nou. Tot ce trebuie să faceți este să completați de fiecare dată informațiile corecte ale destinatarului.
Adăugați un antet în partea de sus a foii de acoperire a faxului. Antetul poate fi pentru o companie sau un individ. Antetul trebuie să includă numele companiei, numele persoanei, adresa, numărul de telefon, numărul de fax și adresa de e-mail.
Listează data cu câteva linii în jos de la antet.
Scrieți "Nume Companie", urmată de un colon. Scrie în numele companiei în care trimiteți faxul.
Scrie "Pentru" și apoi un colon câteva linii în jos. Completați numele persoanei care ar trebui să primească faxul.
Scrieți "From" și apoi un colon pe linia următoare. Afișați numele expeditorului.
Scrieți numărul de fax al destinatarului și apoi un colon. Completați această linie cu numărul de fax corect unde trimiteți faxul.
Scrieți "Numărul de pagini ale faxului, inclusiv foaia de acoperire a faxului", urmată de un colon. Numără numărul de pagini pe care le trimiteți prin fax și adăugați unul pentru foaia de acoperire a faxului. Introduceți acest număr pe această linie. Acest lucru îi ajută pe destinatar să se asigure că nu lipsește o pagină.
Scrieți "Note" și apoi un colon. Introduceți informațiile suplimentare necesare.
