Deși greu de crezut, faxul sau faxul datează din 1843, când a fost inventat de Alexander Bain. Telefonul nu ar fi brevetat pentru încă 33 de ani. Chiar și în această epocă de e-mail și abilitatea de a trimite documente prin e-mail, este totuși ocazional să trimiteți un fax. O foaie de acoperire trebuie trimisă cu fiecare fax și o foaie de bază de bază este ușor de configurat.
Deschideți software-ul pe care îl utilizați pentru a crea documente și începeți cu un nou document gol. Puteți utiliza un șablon pentru faxul dvs., dar pentru moment veți face din nou, astfel încât să știți formatul de bază.
Scrieți "Către:" în partea de sus a paginii, urmată de către cine trimiteți faxul. Dacă este vorba de o afacere sau o organizație, utilizați numele companiei sau organizației după "To". Pe următoarea linie puteți utiliza "Attn:" urmată de numele persoanei dacă faxul trebuie să vină la o anumită persoană din cadrul companiei sau organizației. Dacă trimiteți faxul unei persoane, scrieți pur și simplu numele acelei persoane după "To".
Includeți numărul de fax al companiei, organizației sau persoanei cărora le trimiteți faxul sub numele, scriind "Număr de fax:" urmat de număr. Acest lucru trebuie să vă asigurați că dacă faxul se termină într-o locație greșită, deoarece aveți un număr greșit sau ați lovit cu numere greșite, persoana care a primit faxul vă poate notifica despre greșeală.
Scrieți numărul de pagini pe care le va conține faxul, inclusiv pagina de copertă. Această linie va citi pur și simplu "Număr de pagini:" urmat de numărul de pagini ale faxului.
Includeți detaliile dvs. de contact, cum ar fi numele dvs., numărul de fax și numărul de telefon, astfel încât destinatarul faxului să vă poată contacta. Aceasta este partea "De la:" din foaia de acoperire a faxului.
Parțile "Pentru:" și "De la:" pot fi urmate de o secțiune "Mesaj:" unde puteți scrie ce conține faxul și orice informații pertinente referitoare la fax. Ați făcut acum o foaie de acoperire a faxurilor care conține toate informațiile necesare.
sfaturi
-
Mai sus este o foaie de acoperire simplă care poate fi făcută în câteva minute. Majoritatea programelor de procesare a textului au șabloane de fax pe care le puteți utiliza. Dacă software-ul pe care îl utilizați nu are șabloane de fax, există numeroase site-uri pe Internet cu foi de acoperire gratuite pentru fax.
