Așa cum există un anumit protocol pentru începerea și desfășurarea unei întâlniri, există un anumit protocol pentru încheierea unei întâlniri. Indiferent dacă este o întâlnire de formare, o întâlnire de consiliu sau alt eveniment, învățați cum să o finalizați corect și eficient.
Chiar dacă ați inclus pașii de antrenament sau întâlnire într-o agendă tipărită care a fost înmânată participanților la începutul evenimentului, permiteți participanților să știe verbal că dialogul este pe punctul de a se închide.
Mergeți în scopul evenimentului și permiteți participanților să știe ce sperați să realizați prin întâlnire sau cursuri de formare.
Examinați orice informație care a fost adunată cu participanții ca rezultat al întâlnirii sau instruirii, chiar folosind notele de la recorder sau secretar.
Oferiți întâlnirii sau instruirii participanților posibilitatea de a adăuga sau de a corecta informații, de a răspunde la întrebările pe care le au și de a preciza modul în care informațiile vor fi utilizate. În acest fel, angajații sau alți participanți vor pleca de la antrenament sau alt eveniment care se simte sigur și confortabil.
Dacă instruirea sau întâlnirea dvs. conținea informații private care nu ar trebui să fie distribuite în afara camerei, menționați natura confidențială a informațiilor și solicitați angajaților sau altor participanți să nu vorbească despre comentarii specifice sau despre informații privilegiate.
Poate doriți să îi cereți participanților să completeze o foaie de rating sau să completeze un comentariu cu cartea de comentarii pentru a evalua întâlnirea sau conținutul de formare. Unii facilitatori fac acest lucru pentru a-i ajuta să afle punctele forte și punctele slabe și pentru a-și îmbunătăți propria persoană.
Mulțumiți participanților pentru contribuția lor, pentru a vă fi răbdători cu dvs. și pentru a vă acorda timp pentru a vă asigura că au participat la cursuri sau alte evenimente.
