Urmărirea disciplinei angajaților este o responsabilitate majoră a unui supraveghetor sau a unui manager. O definiție a disciplinei este punerea în aplicare a regulilor și politicilor companiei. Datorită anumitor aspecte juridice, cum ar fi discriminarea și hărțuirea, este necesar ca toate acțiunile disciplinare să fie documentate în scris. Deși cea mai bună disciplină este "auto-disciplina", angajații problematici există, din păcate, la locul de muncă. Prin urmare, este necesar un accent formal asupra disciplinei.
Elementele de care aveți nevoie
-
Rapoarte de incidente
-
Documentarea investigației
-
Documentarea acțiunii disciplinare
-
Fișier separat cu blocare
Investigați orice raport al unui incident sau al unei infracțiuni. Cel mai bine este să fii în siguranță decât să pleci și să fugi cu o acțiune disciplinară dacă faptele nu sunt de încredere. Primirea unei acțiuni disciplinare de orice fel este o afacere serioasă. Dacă nu este tratată în mod profesionist, ar putea exista ramificații juridice pentru companie. Unele companii utilizează o foaie de calcul Excel pentru urmărirea acțiunilor disciplinare, dar confidențialitatea este o problemă.
Documentați incidentul în scris. Dacă nu este scris, nu sa întâmplat niciodată. În funcție de politica companiei, primul incident sau o infracțiune poate fi adresată cu un avertisment verbal. Chiar și așa, completați formularele corecte cu datele, angajații (angajații) implicați și tot timpul când, unde, cine, de ce și ce întrebări au răspuns. Chiar dacă a fost doar un avertisment verbal, documentați-l în scris și îl puteți semna atât de angajat, cât și de supraveghetor. Plasați documentul într-un fișier separat, blocat în dosarul de personal.
Scrie clar și include toate informațiile necesare. Fii atent la exprimarea furiei sau a oricărei alte emoții în documentație. Rețineți că alții se pot uita la ea, chiar și la avocatul angajatului. Mențineți obiectivitatea și respectul pentru angajat. De fiecare dată când fișierul este utilizat, asigurați-vă că este returnat la locul potrivit, sub cheie și blocare.
Configurați fișiere separate în dosarul personal. Acțiunile disciplinare ar trebui să fie întotdeauna documentate în scris și plasate în dosarul angajatului. Pentru a proteja confidențialitatea angajaților, multe companii păstrează aceste fișiere separate de alte informații. Există încă argumente pro și con în legătură cu urmărirea disciplinei angajaților într-un pachet software.
sfaturi
-
Partajați informații despre politici și proceduri cu toți angajații.
Explicați programul disciplinar în noua orientare a angajaților.
Avertizare
Dacă utilizați un program software pentru urmărirea documentației disciplinei, fiți precauți cu parolele.
Amintiți-vă de Legea privind confidențialitatea și de dreptul angajatului la confidențialitate în ceea ce privește acțiunile disciplinare.
