Furnizarea de programe de instruire și dezvoltare pentru angajați reprezintă o modalitate eficientă de îmbunătățire a performanței și motivației individuale, precum și de obținere a succesului organizațional. Formarea angajaților poate pregăti atât muncitorii noi, cât și cei arați cu abilitățile necesare pentru a accepta sarcini mai complexe sau sarcini de lucru mai responsabile. Cu toate acestea, personalul resurselor umane are sarcini suplimentare, pe lângă asigurarea formării și dezvoltării efective a locurilor de muncă. Urmărirea formării angajaților servește mai multor scopuri, dintre care două includ actualizarea calificărilor angajaților și asigurarea pregătirii companiei dvs. pentru îndeplinirea obiectivelor de învățare. Metodele utilizate pentru a urmări participarea și completarea formării angajaților variază în funcție de mărimea companiei, capacitățile IT, tipurile de programe de formare și expertiza personalului resurselor umane.
Programe de formare a angajaților și programe de dezvoltare pentru organizațiile mici, care utilizează cele mai simple metode, cum ar fi obținerea de semnături ale angajaților pentru a recunoaște angajatul care a participat și a absolvit cursurile necesare. Adăugați formulare de confirmare semnate în fișierul personalului angajatului. Această metodă este adesea folosită atunci când un angajat îndeplinește o nouă orientare în domeniul angajării, o pregătire obligatorie privind siguranța la locul de muncă sau formarea de conducere. Tipul de documentație poate fi o formă de confirmare de rutină sau o formă mai sofisticată care demonstrează că angajatul a fost pe deplin participativ în timpul sesiunilor de formare. Copii de examene, recenzii și înregistrări de participare ar face parte din acest tip de metodă de urmărire.
Dezvoltați monitorizarea rețelei sau a computerului pentru a urmări instruirea angajaților. Angajații pot să recunoască materialele de instruire și dezvoltare oferite prin intermediul intranetului companiei sau a internetului prin semnătură electronică. Dacă materialele de instruire ale companiei dvs. sunt dezvoltate și postate de resurse IT interne, includeți un sistem de urmărire care documentează scorurile, timpul și finalizarea angajaților. Această metodă poate fi eficientă, în special pentru angajații care se perfecționează în formarea auto-paced și pentru angajatorii care înregistrează personalul electronic. Accesul la înregistrările de formare este o sarcină mult mai simplă atunci când resursele umane și departamentele IT lucrează împreună pentru a proiecta un sistem capabil să monitorizeze instruirea angajaților.
Utilizați instrumentul de evaluare a performanței companiei dvs. pentru a urmări instruirea angajaților. Atunci când managerii și angajații se întâlnesc pentru a discuta evaluările anuale de performanță și pentru a stabili standardele și obiectivele de performanță pentru anul următor, acesta este un moment excelent pentru a revizui înregistrările de formare. Întâlnirile anuale de evaluare a performanței oferă managerilor oportunitatea de a determina eficacitatea formării angajaților și de a obține feedback de la angajați cu privire la faptul dacă formarea este utilă în îndeplinirea sarcinilor și responsabilităților de serviciu. O conversație bidirecțională despre formare, folosind documentația ca metodă de urmărire a back-up-ului, este, de asemenea, utilă pentru evaluarea metodelor de pregătire de succes.
