Un sistem de urmărire pentru reînnoirea certificărilor angajaților este important nu numai pentru depunerea în timp util a reînnoirii, care poate fi necesară pentru a continua îndeplinirea unui anumit loc de muncă, dar și pentru luarea deciziilor privind majorările salariale și promoțiile. În cele mai multe cazuri, urmărirea electronică este mai eficientă decât folosirea unui fișier de tickler sau scrierea unor date de reînnoire pe un calendar. Deși opțiunile electronice pot include software specializat de programare, puteți crea propriul sistem utilizând opțiunea de calendar din software-ul de productivitate în birou, cum ar fi Microsoft Outlook sau Google Calendar.
Programați datele ca sarcini
Introduceți două date pentru fiecare certificare - și fiecare angajat - pentru a vă asigura că reînnoirea se face la timp. Cea mai ușoară modalitate de a face acest lucru este folosirea opțiunii de sarcină pentru a crea sarcini pentru fiecare dată. Această opțiune este disponibilă atât în Microsoft Outlook, cât și în Google Calendar. Setați data primei sarcini cu o săptămână înainte de data reală de reînnoire. Aceasta este data la care angajatul ar trebui să înceapă să lucreze la colectarea informațiilor de reînnoire și completarea formularelor. Pentru cea de-a doua sarcină, introduceți data la care trimiteți informațiile. În ambele cazuri, sarcinile vor fi afișate în ziua corectă din calendar.
Amintește-te
Microsoft Outlook are o opțiune de memento pe care o puteți seta după introducerea informațiilor despre data reînnoirii într-o nouă sarcină. Plasați un marcaj de bifare în caseta de memento și selectați data și ora în care doriți ca sunetul mementoului să fie redat. Deși sarcinile Calendarului Google nu au un sistem de mementouri automate, puteți sorta sarcinile după dată și puteți imprima o listă de sarcini de zi cu zi din meniul Acțiuni.
