Dezvoltarea și planificarea organizațională este procesul de examinare a stării actuale a unei organizații, în care ea dorește să meargă, și de a determina cum va ajunge la acest punct. Acest proces necesită o analiză grea a organizației și a culturii acesteia, plus posibilitatea unei schimbări majore întotdeauna. Componentele dezvoltării și planificării organizaționale pot include obiective, structura organizațională, formare, dezvoltarea unei baze de leadership și măsurarea performanțelor.
Analiză
Când începe un ciclu de dezvoltare și planificare organizațională, primul pas este de a analiza organizația așa cum există astăzi. Aruncați o privire asupra modului în care organizația este structurată, cine raportează către cine și căutați orice concediere. De asemenea, verificați cultura actuală a organizației. Este accesibil managementul? Este moralul ridicat sau scăzut? Angajații urmăresc o misiune globală, sunt determinați de satisfacția clienților sau de propria lor dorință de a câștiga bani? În cele din urmă, conducerea executivă ar trebui să vă poată spune unde vrea organizația să meargă: un serviciu mai bun pentru clienți, un profit mai mare, mai mulți angajați mulțumiți sau o combinație de factori.
Obiective și misiune
Dacă nu există un obiectiv general și o misiune pentru organizație, aceasta va face parte din procesul de dezvoltare și planificare. Din cultura organizației și determinarea locului în care conducerea vrea să meargă, să creeze obiective și o misiune globală. Obiectivele, care ar trebui să se bazeze pe rezultate măsurabile, vă vor ajuta în evaluarea performanței. Misiunea ar trebui să servească drept obiectiv general care să reamintească tuturor obiectivelor organizației.
Planificare
În etapa de planificare, decideți modul în care organizația își va atinge noile obiective și misiuni. Trebuie să schimbați structura? Există ineficiențe în management și raportare care ar putea fi eliminate? Pe baza a ceea ce știi despre cultura actuală a organizației, cum vor răspunde membrii săi schimbarea? Există programe de instruire pe care le puteți implementa, cum ar fi operațiunile, conducerea sau gestionarea schimbărilor care vor ajuta organizația să avanseze?
Crearea leadershipului
Când vine vorba de crearea de leadership, examinați conducerea pentru a vedea dacă știe diferența dintre "conducere" și "gestionare". Dacă nu, aceasta poate fi o oportunitate de formare. Are organizația un program de formare în leadership, care va identifica liderii cu potențial ridicat pentru creșterea viitoare a organizației? Acesta este, de asemenea, un domeniu bun pentru a adăuga la lista de formare. De asemenea, este o idee minunată să creați un plan de succesiune; care este un plan care îi spune conducerii care este gata să "pătrundă în pantofii ei" dacă un conducător organizațional nu mai este prezent.
Masurarea performantei
Unul din pașii finali ai dezvoltării și planificării organizaționale este măsurarea performanței individuale și organizaționale după schimbare.Pentru a face acest lucru, uita-te la obiectivele stabilite în timpul procesului de planificare. Cum contribuie fiecare unitate de afaceri și, prin urmare, fiecare individ la realizarea obiectivelor? La nivel general, analizați cât de aproape a venit organizația pentru a-și îndeplini noile obiective. Odată ce ați determinat acest lucru, ciclul de dezvoltare începe din nou, cu idei noi, noi schimbări și, eventual, noi obiective.
