În calitate de angajator, furnizați salariaților salariați fiecare zi de plată care include o serie de detalii privind salariile. Dacă alegeți să utilizați mai degrabă un sistem de salarizare manual decât să cumpărați un program de plăți / contabilitate care are un șablon încorporat pentru plăcuțele de salarizare, este posibil să aveți nevoie să creați propriul șablon.
Determinați modul în care doriți să creați șablonul. Dacă șablonul este destinat exclusiv înregistrării, puteți păstra designul simplu, fără margini și imagini. Dacă distribuiți cecul de cec angajaților dvs., veți dori să includeți numele firmei, informațiile de contact și sigla (dacă este cazul). Dacă utilizați un program de birou, cum ar fi Microsoft Word, introduceți informațiile despre companie și inserați logo-ul în partea de sus a paginii. Dacă utilizați un program de calcul tabelar, cum ar fi Microsoft Excel, extindeți coloana și rândul în care doriți să inserați informațiile.
Creați titluri pentru șablon. Cotele de verificare trebuie să includă numele salariatului, data de încheiere a perioadei de plată, rata de plată, ore regulate, remunerația obișnuită, orele suplimentare, orele suplimentare, plățile brute, deducerile legale (impozite etc), deducerile voluntare contribuții) și salariul net. Evidențiați zonele din foaia de calcul / pagină pe care doriți să amplasați o margine în jurul și introduceți marginea.
Introduceți formule în bara de formule dacă folosiți un program de calcul tabelar. Dacă utilizați cârligul de verificare exclusiv pentru evidența contabilă, puteți include mai multe stuburi de salarizare pe foaia de lucru. În consecință, anumite coloane, cum ar fi orele regulate, salariile regulate, salariul brut și salariul net, vor avea totaluri. Odată ce ați introdus formula pentru coloanele corespunzătoare, sistemul calculează automat totalurile. Includerea datelor din posturile de plată anterioare vă permite să cunoașteți totalul orelor și salariilor plătite, precum și deducerile reținute până acum.
Salvați șablonul gol. De fiecare dată când utilizați șablonul, începeți prin alegerea opțiunii "Salvați ca" pentru a salva noul document sub un alt nume înainte de a începe să introduceți date. Acest lucru va asigura că șablonul rămâne necompletat.
sfaturi
-
Atribuiți un număr de înregistrare fiecărui stub de salarizare pe care îl creați.
