În cursul desfășurării unei afaceri sau a unei afaceri la domiciliu, s-ar putea să întâlniți un document hard-copy pe care doriți să îl copiați și să îl personalizați în viitor. Acest lucru poate fi realizat într-o chestiune de minute, fie că este vorba despre o factură profesionistă, o foaie de acoperire a faxului sau orice alt tip de document. Nu este necesară o expertiză tehnică reală pentru a converti elementul scanat într-un document reutilizabil.
Elementele de care aveți nevoie
-
Scanner
-
Software de procesare a textului
Plasați elementul pe care doriți să îl convertiți în scaner sau în dispozitivul periferic all-in-one. Deschideți interfața software a dispozitivului făcând clic pe pictograma desktop. Selectați "Scanare" și apoi scanați și salvați-l ca fișier ".doc" sau fișier de procesare de text.
Deschideți elementul scanat utilizând o suită de procesare de text, cum ar fi Microsoft Word sau Open Office. Examinați articolul scanat pentru a vă asigura că toate caracterele au fost redate corespunzător în timpul scanării.
Salvați fișierul ca un nume ușor de memorat în dosarul ales de dumneavoastră. Apoi apăsați simultan "Ctrl" și "A", urmat de "Ctrl" și "S." Deschideți un nou document de cuvânt accesând "File" și "New." În noul document apăsați "Ctrl" și "V. "Acest lucru creează un document care poate fi modificat și editat, păstrând în același timp originalul.
Salvați noul document cu un nume similar și ușor de reținut. Personalizați conținutul noului document în funcție de preferințele dvs., introducând informațiile dvs. specifice. De exemplu, dacă este o factură pe care ați scanat-o și doriți să o imitați, înlocuiți numele și informațiile de contact ale celeilalte companii cu dvs. Salvați documentul periodic pentru a evita pierderea informațiilor.
