Întreprinderile de pregătire a documentelor oferă clienților de afaceri și clienților săi o gamă largă de servicii, inclusiv pregătirea documentelor de afaceri și juridice, procesarea de text, editarea, corectarea și publicarea pe desktop, potrivit firmei de cercetare IBISWorld. Pentru a începe o afacere, aveți nevoie de abilitățile și echipamentele pentru publicarea desktop și procesarea de text, precum și o înțelegere a structurii și a conținutului documentelor de afaceri. Abilitățile de marketing și management sunt esențiale pentru a câștiga clienții și pentru a conduce o afacere profitabilă.
Evaluați-vă experiența
După cum indică raportul IBISWorld, serviciile de pregătire a documentelor pot lua mai multe forme. Pentru a identifica serviciile pe care le puteți oferi, evaluați-vă experiența. Dacă intenționați să oferiți pregătirea documentelor juridice, trebuie să aveți o înțelegere sau o experiență în materie juridică. În anumite state - California, de exemplu - este posibil să trebuiască să obțineți o licență pentru a furniza servicii de documentare legală. De asemenea, trebuie să fiți familiarizați cu tehnicile și programele de producție, astfel încât să puteți procesa eficient documentele. Cu experiență de editare și corectură, puteți oferi posibilitatea verificării documentelor existente pentru clienți.
Stabiliți oferta dvs. de servicii
Pe baza experienței, a abilităților și a cererii de pe piață, întocmește o listă de servicii. Includeți servicii suplimentare opționale pentru a oferi oportunități suplimentare de venit. Dacă oferiți un serviciu de scriere sau de editare a rapoartelor de afaceri, de exemplu, puteți oferi servicii de design grafic, imprimare color sau legare specială pentru a îmbunătăți calitatea prezentării.
Obțineți echipamente esențiale
O mare parte din timpul dvs. va fi cheltuit pentru scrierea sau editarea documentelor. Cumpărați un computer personal sau un laptop, împreună cu software de procesare sau publicare a textului, pentru a putea lucra rapid și pentru a produce rezultatele dorite de clienți. Dacă clienții doresc doar documente simple de text, programele de procesare a textului sunt suficiente. Dacă doresc să includă tabele complexe, fotografii și grafică, cumpărați software-ul de publicare adecvat și asigurați-vă că calculatorul are memoria și puterea de procesare pentru a gestiona grafica. Este posibil să aveți nevoie de software care vă permite să citiți și să completați formularele în format electronic. O imprimantă laser vă permite să oferiți clienților copii de alb-negru cu volum redus ale documentelor simple. Cu toate acestea, puteți prefera să utilizați o întreprindere de copiat sau o firmă de tipărire pentru a produce copii finite ale unor documente mai complexe - sau pentru a produce cantități mari - decât să investiți în imprimante mai sofisticate.
Faceți cea mai mare parte a internetului
Creați un site web pentru a spori impactul afacerii dvs. și pentru a îmbunătăți confortul clienților dvs. Oferind clienților posibilitatea de a încărca documente sau materiale de referință pentru editare și producție, pe site-ul dvs. puteți oferi serviciile dvs. în întreaga țară și în străinătate. Site-ul web este, de asemenea, un loc unde clienții își pot stoca și gestiona în siguranță documentele. Utilizați site-ul web pentru a comercializa serviciile dvs. prin descrierea beneficiilor utilizării unui serviciu profesional pentru pregătirea documentelor. Dacă pregătiți propuneri de finanțare sau planuri de afaceri, de exemplu, includeți studii de caz care explică de ce un document profesional poate crește șansele de succes.
