Pe măsură ce lumea devine din ce în ce mai electronizată, tot mai mulți oameni și întreprinderi convertesc arhivele lor de la fizic la digital. Deoarece această activitate este consumatoare de timp și necesită echipamente specializate pe care o organizație trebuie să le utilizeze doar o singură dată, mulți aleg să încheie această lucrare. Aceasta este o mare oportunitate pentru persoanele cu abilități informatice și capital de pornire pentru a ateriza aceste oferte.
Obțineți setarea
Cumpărați un computer rapid sau mai multe computere. Veți avea de-a face cu fișiere grafice mari pe măsură ce scanați fiecare pagină. Acest lucru poate supraîncărca rapid capacitățile mașinilor mai vechi sau mai lente.
Abonați-vă la internet de mare viteză. Veți dori să trimiteți fișiere prin e-mail înapoi clienților dvs. Ca și în cazul computerului, mărimea acestor fișiere poate face conexiuni mai lente lent și limitativ.
Cumpărați un scaner de calitate comercial capabil să alimenteze mai multe documente. Acest lucru înseamnă că puteți pune un teanc de documente într-un buncăr și apăsați un singur buton pentru a le scana pe toate.
Pregătiți-vă pe orice componente pe care nu sunteți siguri cum să le utilizați. Acest lucru poate însemna să luați un curs, să sunați la serviciul de relații cu clienții sau să citiți o carte.
Găsiți clienți
Luați legătura cu toți prietenii, membrii familiei și cunoștințele. Lăsați-i să știe ce faceți și cereți-le să le spună prietenilor. Cineva, undeva va fi nevoie de ceea ce oferiți.
Utilizați site-urile de rețele sociale pentru a vă face afacerea cu fața în sus pe web.
Contactați contabilii locali, contabili și firme de avocatură. Aceste companii oferă consultanță clienților despre cum să păstrați înregistrările în fiecare zi. Dacă stabiliți o relație bună, ei vor începe să-i sfătuiască să vă scaneze acele înregistrări.
Opriți-vă de magazinele locale de scrapbooking și magazinele de fotografie. Ambele companii au clienți care sfârșesc în mod obișnuit cu arhive mari pe care vor dori fie să facă copii de siguranță, fie să le transforme complet în fișiere digitale. În multe cazuri, vor trebui să facă acest lucru din nou și din nou. Vedeți dacă vă vor lăsa să lăsați un zbor sau o broșură pentru clienții lor.
Faceți un loc de muncă sau două pro bono pentru o biserică, o școală sau o altă organizație non-profit. Alegeți unul care are o mulțime de membri și faceți munca în schimbul că vă menționează pe suporterii lor.
sfaturi
-
Consultați obținerea unei autorizații de securitate (de obicei, prin luarea unui contract guvernamental). Multe documente conțin informații sensibile, astfel încât un nivel al clearance-ului vă va ajuta să obțineți contracte pentru scanarea acelor documente. Cea mai bună modalitate de a face acest lucru este să obțineți un concert cu o agenție guvernamentală, care vă va clarifica o parte din procesul de angajare.
