Indiferent dacă facturați un client greșit, ați debitat o sumă greșită din partea unui client sau ați avut clientul care a anulat comanda, factura inițială pentru tranzacția respectivă ar trebui eliminată din sistem pentru a preveni orice alte erori. QuickBooks oferă două modalități de a elimina o factură incorectă: anulare sau ștergere.
Renunță la o factură
Anularea unei facturi în QuickBooks anulează factura și modifică valoarea dolarului la zero păstrând în același timp o înregistrare a declarației în baza de date. Veți putea accesa numărul facturii și toate detaliile referitoare la tranzacție, în cazul în care va apărea în viitor.
- În QuickBooks, localizați și deschideți factura incorectă.
- Faceți clic pe Editați din bara de instrumente.
- Alegeți factura nevalidă. Modificările vor fi salvate, iar sumele în dolari vor deveni zero.
Ștergeți o factură
Ștergerea unei facturi ar trebui făcută numai dacă nu ați salvat, distribuit sau imprimat factura. QuickBooks elimină definitiv facturile șterse din sistem, ceea ce înseamnă că acolo nu va fi nici o înregistrare a tranzacției. Alegeți ștergerea numai dacă sunteți sigur că factura poate fi înlăturată definitiv din sistemul dvs. de contabilitate.
- Deschideți factura care ar trebui să fie ștearsă.
- Selectați Editare din bara de instrumente.
- Faceți clic pe Ștergere factură.
- Selectați Ok pentru a salva modificările.
