Setarea facturilor recurente în QuickBooks vă economisește timp, vă menține organizarea și reduce riscul de erori de introducere a datelor. Pentru a crea o factură recurente, trebuie mai întâi să creați și să memorați o tranzacție. După memorarea tranzacției, QuickBooks poate înregistra automat factura sau vă reaminteste la anumite intervale.
Creați tranzacția
- Din ecranul principal al QuickBooks, navigați la meniul Bănci și alegeți Scrieți verificări.
- Completați Nume al vânzătorului, adresa și a notificare indicând scopul plății.
- Dacă factura recurente este întotdeauna în aceeași sumă - de exemplu, o verificare lunară a chiriei - completați suma cecului. Dacă valoarea facturii variază de la o lună la alta, ca de obicei o factură de utilități, lăsați suma goală.
sfaturi
-
Dacă lăsați necompletat cecul, puteți memora tranzacția, dar QuickBooks nu poate să o introducă automat.
Alegeți opțiunea dvs. recurentă
- În ecranul de verificare, faceți clic pe opțiunea Automați înregistrarea tranzacțiilor. Alternativ, faceți clic dreapta pe ecranul de verificare și selectați Memorare factură. QuickBooks va lansa o fereastră pop-up Memorize Transaction.
- În partea stângă a ecranului Memorize Transaction, alegeți "Aminteste-mi,' 'Nu-mi reaminti"sau"Introduceți automat"Dacă selectați" Amintește-mi ", QuickBooks va lansați un popup de memento în ziua în care tranzacția este datorată. Dacă selectați "Do not Remember Me", tranzacția va fi mai mareVreau să rămân în lista dvs. de tranzacții memorate dar QuickBooks nu o va înregistra automat. Dacă selectați "Introduceți automat", va apărea QuickBooks introduceți automat tranzacția Pentru dumneavoastră.
Înregistrați detaliile facturilor recurente
- Alege Data doriți ca următoarea tranzacție să aibă loc în câmpul Data următoare.
- Selectați cât de des doriți ca QuickBooks să înregistreze tranzacția în meniul drop-down Cât de des.
- Introduceți numărul de tranzacții rămase. De exemplu, dacă aveți doar trei plăți lunare rămase pe un împrumut, ați introduce "3" în câmp.
- Dacă doriți ca QuickBooks să înregistreze tranzacția înainte ca factura să apară datorată, introduceți un număr în Zile în avans pentru a intra camp. În caz contrar, lăsați-l la zero.
- Clic O.K pentru memorarea tranzacției.
