Cheltuielile de capital recurente sunt evenimente care intră în resursele de capital ale unei companii de mai multe ori, pe o bază rară. Extinderea unei clădiri de birouri, de exemplu, ar fi o cheltuială de capital, în timp ce plata facturilor la utilități, care reprezintă cheltuieli regulate, nu ar constitui o cheltuială de capital, ci ar fi inclusă în bugetul operațional. Pentru a explica detaliile privind cheltuielile recurente de capital, aceasta ajută la clarificarea definiției de bază a cheltuielilor de capital în sine.
Cheltuieli de capital Explicate
O cheltuială de capital reprezintă orice cheltuială de afaceri care contribuie direct la extinderea capacității operaționale a unei afaceri. O cheltuială de capital ar putea să acopere orice, de la achiziționarea de noi instrumente și echipamente, până la achiziționarea unei instalații de producție mai mari sau chiar de renovare a unei instalații existente. Explicate în modul cel mai simplu, cheltuielile sunt pur și simplu costul îmbunătățirilor pe termen lung ale unei afaceri. Practic orice tip de afacere necesită o cheltuială de capital sub o anumită formă; de exemplu, comercianții cu amănuntul trebuie să cheltuiască capital pentru a obține un inventar, iar industria bazată pe producție trebuie să cheltuiască resursele de capital pe echipamente eficiente și materiale de calitate.
Bugetarea pentru cheltuieli capitale recurente
Planificarea cheltuielilor de capital neperiodice poate părea la prima vedere ca o încercare dificilă, dar, de fapt, tratarea acestora poate fi la fel de simplă ca și anularea unei mici părți a veniturilor companiei în timp. De exemplu, dacă se estimează că o parte a capitalului necesar are o durată de funcționare de 10 ani și costă 10.000 de dolari, compania ar putea aloca anual 1.000 de dolari pentru contul de cheltuieli de capital recurente. Apoi, când va veni timpul să înlocuiți unitatea, vor exista puține întreruperi ale fluxului de numerar al companiei. Rețineți că formele de piață, cum ar fi inflația, trebuie, de asemenea, să fie luate în considerare în calcul, deoarece un element care costa 10.000 de dolari acum un deceniu probabil că costă mai mult astăzi.
Exemplu de cheltuieli capitale recurente în managementul proprietății
În administrarea proprietății, proprietarul unui imobil trebuie să-și păstreze proprietatea în paralel cu concurenții pentru a-și închiria cu succes suitele, indiferent dacă sunt pentru uz rezidențial sau comercial. Un bloc de apartamente poate fi supus unei renovări, care este o cheltuială capitală periodică neperiodică, fie în scopul unei reînnoiri structurale necesare - împiedicând încetarea situației - fie pentru o actualizare a decorului. Deși poate părea trivială, menținerea unei estetice vizuale moderne în afacerile de administrare a proprietății este o parte esențială a atragerii unor chiriași mai prestigioși. De asemenea, proprietarul unei proprietăți poate opta pentru a adăuga îmbunătățiri de funcționalitate, cum ar fi o sală de gimnastică sau o piscină, la facilitatea sa de a crește competitivitatea oferite de apartamente. În cele din urmă, ceea ce se reduce la faptul că cheltuielile recurente de capital reprezintă un aspect adesea inevitabil de a rămâne competitiv.
Exemplu de cheltuieli capitale recurente în transporturi
Companiile care se bazează pe autovehicule pentru mijloacele lor de trai se confruntă cu o cheltuială capitală recurentă, deși uneori imprevizibilă, sub forma reparării și înlocuirii autovehiculelor. Există câteva abordări diferite pe care compania le poate utiliza pentru a face față realităților acelei cheltuieli de afaceri. Cea mai obișnuită și mai simplă modalitate este de a efectua reparații, deoarece daunele provocate de autovehicule se recoltează și înlocuiesc vehiculele după ce acestea sunt complet inutilizabile, care, în majoritatea cazurilor, este o politică rezonabilă. Unele companii, cum ar fi companiile de taxiuri, pot solicita vehiculelor lor să fie atractive pentru clienți, justificând astfel înlocuirea înainte de expirarea duratei totale de viață a vehiculului, caz în care lichidarea vehiculelor vechi și obținerea unei reduceri pentru o achiziție volumetrică poate fi cea mai avantajoasă alegere strategică în reducerea costului cheltuielilor de capital.
