Stabilirea unei structuri de personal poate fi o mișcare în mare măsură simbolică, cu excepția cazului în care conducerea companiei lucrează cu șefi de departamente pentru a oferi personalului pârghiile necesare pentru a îndeplini în mod adecvat sarcinile, ineficiențele buruienilor din procesele interne și pentru a aborda problemele spinoase ale administrării riscurilor și administrării profitabilității. Managerii resurselor umane au un cuvânt de spus în discuțiile privind structura personalului.
Definiție
O structură de personal se referă la modul în care o companie decide cine supraveghează pe cine, cum conduc departamentele, deciziile de escaladare la eșaloanele superioare și cum să rezolve eficient și rapid provocările operaționale și abaterile interne. Pur și simplu, structura este aranjamentul ierarhic de bază al organizației. Într-o structură tipică de personal, eșalonul de vârf include conducerea - spune, directorul executiv, directorul financiar și șef de operațiuni. Apoi vin departamentele șefilor și șefilor de segmente, care supraveghează activitatea managerilor de nivel mediu. Acestea, la rândul lor, văd cum personalul de rang și dosar îndeplinește sarcini, respectă recomandările superiorilor și respectă legile.
Semnificaţie
Stabilirea unei structuri ierarhice adecvate permite conducerii unei companii să deruleze o operațiune orientată spre soluții, să crească profiturile de-a lungul drumului, să ia decizii rapid atunci când este nevoie și să pună afacerea pe harta competitivă. Fără o structură solidă, ineficiențele interne și un exod al personalului competent ar putea lăsa un plan de gestionare a profitului companiei în tăieturi. De exemplu, dacă angajații cu performanțe înalte cresc nemulțumiți de lipsa unei direcții clare de la eșaloanele superioare, ei ar putea să demisioneze pentru a afla dacă iarba este mai verde pe terenul unui rival.
Cost
Modul în care o corporație își aranjează procesele ierarhice are consecințe bugetare. De exemplu, numărul personalului de nivel trebuie să treacă înainte să primească îndrumări sau să ia o decizie poate costa mai mulți bani, în funcție de ierarhia corporativă. Mai puține niveluri ierarhice - o situație pe care strategii corporatiști o numesc o "structură descentralizată" - pot ajuta compania să ia decizii rapid și să îi permită să fie suficient de agil pentru a se adapta la condițiile economice în schimbare. Dimpotrivă, o dispoziție ierarhică centralizată solicită luarea deciziilor la eșalon, de obicei de către conducerea superioară a sediului central sau de către șefii unităților semnificative sau diviziuni geografice.
Instrumente și tehnologie
Companiile se bazează pe diverse instrumente și echipamente tehnologice de vârf pentru a angaja și a reține personalul, pentru a-și monitoriza performanțele, pentru a stabili procesele interne rupte și a determina cel mai bun mod de a roti angajații pentru a stimula profitabilitatea pe termen lung. Instrumentele comerțului rulează gamele de la software-ul de management al performanței angajaților și aplicațiile de interfață om-mașină la programele de programare a personalului și la programele de re-inginerie a proceselor. Alte instrumente includ calculatoarele mainframe, software-ul de calendar și de programare, programele de căutare sau recuperare de informații, software-ul pentru fluxul de conținut și software-ul sistemului de gestionare a bazelor de date.
