În termeni simpli, un raport direct este un angajat care este gestionat și raportează imediat unei alte persoane lanțul de comandă în structura organizațională. Astfel, puteți folosi expresia prostească "rapoartele directe directe direct" pentru a defini termenul. Rapoartele directe nu numai că răspund unui manager sau unui supraveghetor, dar pot ocupa diferite poziții de autoritate în sine, în funcție de structura organizațională a afacerii sau agenției.
sfaturi
-
Un angajat care raportează altcuiva este un raport direct. Ei ar putea avea, de asemenea, angajați care le raportează, care vor fi rapoartele lor directe.
Structura organizationala
Multe companii atribuie linii de autoritate și responsabilități într-un aranjament clasificat de posturi de muncă. De exemplu, o ierarhie simplă pentru o afacere mică cu amănuntul ar putea consta din proprietar, director general și asociați de vânzări. În această structură, asociații de vânzări sunt rapoartele directe ale managerului general, în timp ce managerul general raportează proprietarului.
Întreprinderile mai mari, în special conglomeratele și corporațiile multinaționale, au mai multe niveluri în structura organizațională, de multe ori cu mai mulți conducători de departamente la același nivel care gestionează grupuri separate de rapoarte directe. Nu este neobișnuit ca directorii de vârf să poarte titlul de vicepreședinte, cum ar fi vicepreședinte de operațiuni, vicepreședinte de vânzări și vicepreședinte de finanțe. Chiar dacă vicepreședinții au adesea mai multe rapoarte directe, angajații direct subordonați lor, ei sunt considerați și rapoarte directe ale președintelui sau directorului executiv.
Sfaturi privind gestionarea rapoartelor directe
Gestionarea eficientă a rapoartelor directe necesită ca fiecare persoană din echipă să-și cunoască rolul și responsabilitățile în îndeplinirea obiectivelor generale ale companiei. Pentru a realiza acest lucru, comunicarea deschisă și directă este o necesitate, așa cum se asigură că fiecare angajat se simte apreciat.
Cunoaște-ți personalul
Universitatea din California, Departamentul de Resurse Umane din San Francisco recomandă patru acțiuni esențiale pentru a permite rapoartele dvs. directe să știe că le prețuiești. În primul rând, cunoașteți fiecare raport direct - ce activități de petrecere a timpului liber se bucură fiecare, orice loc de muncă se referă la ceea ce se așteaptă fiecare dintre dvs. ca manager. În al doilea rând, adoptați un stil de conducere care să se potrivească cu nevoile acestora în calitate de colaborator al echipei dvs. În al treilea rând, contribuțiile salariale binevenite și implicarea rapoartelor directe în luarea deciziilor care le afectează rolul. În cele din urmă, oferiți-le instrumentele de care au nevoie pentru a avea succes în rolurile lor individuale și în calitate de membri ai echipei.
Recunoașteți munca bună
După cum scrie Kristi Hedges în 2011 Forbes articol, "Cinci lucruri să nu spui niciodată rapoartelor directe", este important ca rapoartele directe să fie recunoscute pentru munca de calitate. În plus, Hedges - consultant în dezvoltarea de leadership, proprietar de afaceri și antrenor executiv - spune că nu trebuie să comparați niciodată un angajat pe care îl supravegheați cu un rol anterior. În schimb, permiteți-i angajatului să-și facă treaba fără să sară, pentru a arăta că o puteți face mai bine.
Gestionarea rapoartelor directe la distanță
Rebecca Knight, lector universitar la Wesleyan și jurnalist independent, a intervievat experți pentru a-și asuma responsabilitatea gestionării rapoartelor directe de la distanță. Knight a descris consensul în articolul 2015 al revistei Harvard Business Review, "Cum să gestionați rapoartele directe la distanță", deoarece managerii ar trebui să furnizeze detalii clare pentru a direcționa rapoartele cu privire la ceea ce se așteaptă de la el și cât de des și prin ce mijloace ar trebui să comunice cu managerul. Vizitați în mod regulat rapoartele directe și cunoașteți mediul de lucru al fiecărui angajat.
