O hartă rutieră de afaceri este un instrument de planificare care evidențiază obiectivele unei companii și strategia acesteia pentru a le atinge. Are o structură mai puțin formalizată decât un plan de afaceri și ar putea lua forma unui grafic, a unui site web, a unei scheme sau a unui document tradițional. Accentul său se pune pe activitățile și luarea deciziilor, mai degrabă decât pe proiecțiile financiare. Atunci când este utilizat în mod eficient, foaia de parcurs nu numai că ajută la planificarea pentru viitor, ci devine, de asemenea, un instrument folosit pentru a măsura progresul și pentru a instrui angajații în luarea deciziilor care sunt în concordanță cu strategia companiei.
Crearea foii de parcurs
O foaie de parcurs reprezintă o reprezentare vizuală a viziunii CEO asupra modului în care compania își va atinge obiectivele. Procesul de creare a acestuia începe cu colectarea de informații atât de la CEO, cât și de la managerii care înțeleg peisajul concurențial al companiei, sănătatea financiară, strategia și competențele operaționale. Întrebările care trebuie adresate includ: Care sunt obiectivele noastre pe termen scurt, mediu și lung? Care este sanatatea noastra financiara? Unde ne-am reinvestit câștigurile în trecut? Ce ocazii vedem la orizont? Unde trebuie să facem mai bine? Cum vrem să creștem?
În timp ce o foaie de parcurs va fi la fel de unică ca afacerea pe care o descrie, aceasta ar trebui să conțină cel puțin câteva secțiuni standard: obiective strategice, strategie de reinvestire, strategie de creștere, obiective financiare și obiective operaționale. Fiecare secțiune va include obiectivele companiei pentru acea zonă și tipurile specifice de activități și deciziile pe care compania le va lua în vederea atingerii obiectivului.De exemplu, strategia de creștere a unei companii ar putea include extinderea pe o piață conexă prin achiziție. Foaia de parcurs stabilește acest obiectiv și apoi include câteva activități și termene de nivel înalt de-a lungul căii, cum ar fi identificarea a trei obiective posibile de achiziție până la sfârșitul anului.
Utilizarea foii de parcurs
Angajarea buy-in-ului este esențială pentru succesul oricărei planificări. O foaie de parcurs bine concepută poate fi transmisă într-un format concis pentru angajați în timpul întâlnirilor de instruire și le oferă motive specifice pentru sarcinile pe care le cereți să le facă. Graficele hărților rutiere pot fi afișate în mod vizibil ca o reamintire constantă a tipurilor de activități care sunt valoroase pentru companie. Toți angajații ar trebui să înțeleagă foaia de parcurs și exact ceea ce pot face în sarcinile zilnice pentru a ajuta întreprinderea să-și atingă obiectivele.
Conducerea ar trebui să revizuiască periodic foaia de parcurs - probabil lunar sau trimestrial - pentru a evalua progresul companiei în raport cu obiectivele sale. Dacă situația competitivă sa schimbat, harta ar trebui revizuită, iar schimbările comunicate angajaților. Hărțile rutiere ar trebui să fie documente vii.
