Cheltuielile generale și administrative sunt costurile suportate de o întreprindere ca urmare a desfășurării operațiunilor zilnice. Acestea se compun în principal din costurile generale (costurile care nu sunt direct legate de producție) în activitățile de producție ale întreprinderii, costurile care pot fi atribuite angajării și întreținerii angajaților și costurile aferente cheltuielilor de achiziționare a echipamentelor și materialelor de birou. Întreprinderile prezintă cheltuieli generale și administrative - uneori denumite cheltuieli de exploatare - din cheltuielile de producție atunci când întocmesc declarații de venit la sfârșitul fiecărei perioade contabile. Pentru a calcula cheltuielile generale și administrative, trebuie să vă referiți la înregistrările contabile din registrul general pentru a determina apariția și costurile tuturor tranzacțiilor generale și administrative de cheltuieli.
Strângeți toate înregistrările contabile generale. Cartea generală este cartea în care înregistrați toate tranzacțiile dvs. financiare care apar în afacerea dvs. Listați toate cheltuielile și verificați-le pentru a vă asigura că acestea sunt corecte.
Clasificați cheltuielile în trei categorii: costul bunurilor vândute cuprinzând cheltuieli legate de producția de bunuri și servicii; cheltuieli de finanțare și venituri generate de investiții; și cheltuielile de funcționare care includ costurile generale și administrative.
Separați toate cheltuielile generale și de administrare de celelalte cheltuieli de funcționare. Unele din cheltuielile generale și de administrare pot include: cheltuielile de salarizare, cheltuielile cu amortizarea, cheltuielile cu chiriile, reparațiile, taxele, costurile de publicitate, cheltuielile de asigurare, dobânzile la împrumuturi și costurile de funcționare a birourilor.
Adăugați toate cheltuielile generale și de administrare efectuate în cadrul afacerii. Asigurați-vă că adăugați toate cheltuielile care se încadrează în această categorie. Acest lucru vă va oferi suma totală de bani pe care compania dvs. a cheltuit-o pentru cheltuielile care se referă la categoria cheltuielilor generale și administrative.
sfaturi
-
Dacă sunteți auto-angajat și vă conduceți mașina la afacerea dvs., includeți toate cheltuielile aferente cheltuielilor generale și administrative.
Avertizare
Nu includeți costurile de vânzare și de marketing, deși acestea reprezintă cheltuieli de funcționare deoarece nu se încadrează în categoria cheltuielilor generale și administrative.