Cheltuielile se referă la facturile pe care compania dvs. trebuie să le plătească, chiar dacă nu se realizează vânzări. Chiria lunară pe un birou este un exemplu de costuri generale. Calcularea cheltuielilor aeriene oferă informații cheie pentru stabilirea prețurilor. Informațiile exacte privind cheltuielile de judecată vă permit să alocați aceste costuri fiecărui produs sau serviciu, astfel încât să taxați clienții în mod corespunzător
Costuri directe și indirecte
Întreprinderile suportă anumite costuri specifice pentru fabricarea unui produs sau furnizarea unui serviciu clienților. Acestea sunt clasificate drept costuri directe. Exemplele includ materii prime, salarii pentru lucrătorii din producție și taxe de transport. Costurile directe sunt strâns legate de volumul de afaceri al firmei. Să presupunem că o companie de încălțăminte face de două ori mai multe pantofi în acest an comparativ cu anul trecut. Firma trebuie să cheltuiască banii pentru a achiziționa materii prime suplimentare necesare direct pentru a face pantofii.
Cheltuielile care nu sunt legate direct de un anumit produs sau serviciu pot fi clasificate ca cheltuieli generale sau ca costuri indirecte. Cele mai multe costuri generale au tendința de a fi fixate, ceea ce înseamnă că acestea nu variază în funcție de nivelul activității de afaceri. De exemplu, compania de încălțăminte plătește în același timp aceeași chirie lunară pentru spațiul din fabrică, indiferent de numărul de pantofi pe care îl face.
Exemplu de cheltuieli generale
Calculul cheltuielilor aferente este o chestiune de identificare a costurilor indirecte și de alocare a sumelor cheltuite într-o lună, în anul sau în altă perioadă contabilă. Unele cheltuieli generale sunt în principal administrative. Cheltuielile administrative includ:
- Compensare pentru managementul non-producției
- Salarii pentru personalul de birou și de vânzări
- Oficiile de birouri și facturile de utilități
- Papetărie
- Asigurare
- Depreciere
- Licențe guvernamentale, taxe și impozite pe proprietate
- Telefoane, taxe de Internet și cheltuieli de călătorie
- Contabilitate și taxe legale
Întreprinderile au de obicei și alte costuri generale. O afacere cu amănuntul trebuie să plătească chiria și utilitățile pentru puncte de vânzare cu amănuntul. Producătorii pot să închirieze spațiul din fabrică și să plătească costuri indirecte, cum ar fi utilitățile de producție, salariile pentru managementul producției și serviciile de tip janitorial.
Efecte fixe și variabile
Chiriile, impozitele și asigurările sunt exemple de cheltuieli generale fixe. Acestea rămân de obicei stabile pentru perioade lungi de timp. O afacere poate, de asemenea, să suporte costuri generale variabile, care sunt definite ca cheltuieli care nu contribuie direct la fabricarea produselor sau furnizarea de servicii, dar variază în funcție de nivelul activității de afaceri.
Să presupunem că o firmă de producție înregistrează o creștere semnificativă a vânzărilor. Salariile pentru personalul fabricii din afara producției pot crește, deoarece volumul de muncă a crescut. Cheltuielile pentru consumabilele de birou utilizate pentru facturarea clienților cresc și ele. De asemenea, se poate face un caz că unele dintre aceste cheltuieli sunt de fapt costuri directe, astfel că firmele clasifică astfel de cheltuieli în modul cel mai potrivit pentru situațiile lor de afaceri.
Serviciul pentru afaceri
Firmele care furnizează servicii trebuie să calculeze costurile generale ca orice altă afacere. De exemplu, să presupunem că sunteți un designer independent. Puteți factura clienții pentru costurile directe, inclusiv timpul și materiale precum hârtia și consumabilele de producție. Veți avea, de asemenea, cheltuieli fixe generale. Puteți plăti chiria într-un birou și un atelier, precum și asigurare, utilități și taxe pentru serviciile de contabilitate. De asemenea, veți avea anumite cheltuieli variabile. De exemplu, designul grafic necesită utilizarea de instrumente și consumabile care nu sunt direct facturabile, deoarece sunt utilizate pentru mai mulți clienți.
Pentru a preța în mod corespunzător serviciile de design, trebuie să adăugați împreună toate costurile generale. Alocați un procent pe baza dimensiunii comenzii unui client și încorporați această sumă în prețul pe care îl taxați.
