Formarea este o trăsătură cheie a succesului managementului resurselor umane. Managementul pasiv este unul dintre primele 5 motive pentru care inițiativele de planificare strategică nu reușesc. Pentru a pune în aplicare un program eficient de formare, membrii conducerii trebuie să elaboreze, de asemenea, un program cuprinzător de intervenție pentru a se asigura că toate obiectivele de formare sunt îndeplinite. Există câțiva pași pe care o organizație le poate lua pentru a se asigura că angajații respectă toate obiectivele de instruire cărora le sunt atribuite.
Definiți obiectivele inițiativei dvs. de formare. Acestea trebuie să fie specifice, măsurabile, realizabile, realiste și la timp (SMART.) Trebuie să aveți obiective specifice de formare stabilite pentru fiecare angajat. De asemenea, trebuie să existe un mod în care să poți măsura progresul angajaților tăi. În cele din urmă, trebuie să vă asigurați că obiectivele sunt atît de atît de atît de realizabile și de realiste și că ele pot fi realizate într-o anumită perioadă de timp.
Comunicați cu angajații dvs. Dați-le atenție înainte de a pune în aplicare instruirea, pentru a le acorda timp să se gândească la informații. Asigurați-vă că comunicați importanța programului de formare, precum și modul în care noile politici și proceduri le vor afecta personal.
Furnizați scenarii reale angajaților atunci când le instruiți cu privire la noile politici și proceduri. Trebuie să vă asigurați că angajații înțeleg importanța formării pe care urmează să o primească. Lucrătorii dvs. vor avea mult mai multe șanse să fie participanți dispuși atunci când consideră că vor beneficia personal de formare.
Demonstrați orice software sau alte resurse necesare pentru programul de instruire. Managerii fac adesea greșeala de a presupune că toți angajații lor întrunesc un anumit nivel de competență cu computerele și alte echipamente. Unii angajați ar putea să nu reușească să își îndeplinească obiectivele de antrenament doar pentru că se tem să recunoască că nu știu cum să utilizeze resursele implicate.
Implementați și aplicați un protocol "citiți și semnați" pentru toate politicile noi. Atunci când angajații trebuie să semneze noi reguli și reglementări sau politici și proceduri pentru a indica faptul că au citit și înțelege pe deplin informațiile, sunt mult mai probabil să urmeze cu orice formare aplicabilă. Când un angajat trebuie să semneze un formular pentru a indica faptul că înțelege informațiile, este mai probabil să pună întrebări despre aspecte pe care nu le înțelege înainte de a semna.
Stabiliți un interval de timp pentru a vă atinge obiectivele. Angajații sunt mult mai susceptibili să continue cu un program de formare atunci când știu că anumite obiective trebuie îndeplinite într-o anumită perioadă de timp. Asigurați-vă că angajații știu că există consecințe specifice pentru nerespectarea obiectivelor de formare în timp util.
Promovarea autoreglementării. Un altul din primele cinci motive pentru care inițiativele de planificare strategică eșuează este lipsa motivației și a proprietății personale din partea angajaților. Programul dvs. de intervenție în formare este mult mai probabil să reușească atunci când încurajează angajații individuali să își asume responsabilitatea pentru atingerea propriilor obiective de formare personală.
Desemnați o persoană sau o echipă specifică pentru a urmări toate obiectivele de formare și a urmări cu angajații să se asigure că obiectivele sunt îndeplinite. Pentru ca programul dvs. de intervenție pentru formare să fie eficient, cineva trebuie să fie tras la răspundere pentru a se asigura că toate obiectivele de formare sunt îndeplinite în timp util.
