Unul dintre primii pași de a începe o corporație este de a depune documente de constituire a documentelor cu statul în care intenționați să operează, de obicei cu biroul secretarului de stat sau al procurorului general.Unele state se referă la acest document ca un certificat de înmatriculare. În trecut, state precum Illinois au trimis fișierelor un document cu același nume ca dovada de depunere, dar acest lucru nu mai este cazul. Deși numele formularelor pot diferi, informațiile pe care trebuie să le dezvăluiți în acest document sunt, de obicei, uniforme între state și includ elemente precum numele, adresa și scopul companiei.
sfaturi
-
În unele state, actul de constituire este denumit certificatul de înmatriculare sau declarația de încorporare, astfel încât acestea sunt, în esență, același lucru.
De ce fișier articolele dvs.?
Articolele sau certificatul dvs. de înființare vă declară afacerea dvs. ca entitate oficială în statul dvs. și stabiliți-o legal, împreună cu numele firmei dvs. Acest lucru este important din motive fiscale și pentru a vă asigura numele pe care intenționați să îl utilizați în timpul operațiunilor zilnice. Documentul este mai puțin specific decât un plan de afaceri privat care detaliază planurile dvs. de creștere. Documentul de încorporare este doar una sau două pagini și pur și simplu precizați că intenționați să desfășurați o afacere într-un anumit mod, folosind un anumit nume și apoi listați informațiile de contact ale organizației dvs.
Alegerea unui nume de companie memorabil
Alegerea numelui companiei este o parte importantă a stabilirii dvs. în afara competiției. Aveți nevoie de un nume diferit de numele altor corporații care operează în stat și probabil că doriți ceva care să vă ajute să ieșiți din competiție. Trebuie să includeți, de asemenea, un identificator ca parte a numelui, cum ar fi încorporat, limitat sau LLC. Mai multe state, cum ar fi Oklahoma, furnizează baze de date căutate online pe care le puteți utiliza pentru a verifica dacă un nume care vă interesează este deja utilizat. Unele state, cum ar fi Massachusetts și Texas, vă permit să rezervați un nume pentru o taxă.
Declararea scopului companiei
Declarația de înființare trebuie să descrie tipul de activitate pe care compania dvs. o va angaja. Aceasta poate fi uneori o declarație generală, cum ar fi "orice act sau activitate legală pentru care corporațiile pot fi organizate conform legilor statului. " Cu cât informațiile sunt mai generale în declarația de înființare, cu atât veți fi mai puțin restricționați dacă compania dvs. va decide să schimbe serviciile pe care le oferă. Rețineți că actul constitutiv nu trebuie să fie la fel de specific ca planul dvs. de afaceri privat.
Informații de contact pentru afaceri
În unele state, trebuie să furnizați adresa sediului companiei în actul constitutiv. Această adresă poate fi diferită de locul în care vă veți desfășura activitatea. Trebuie să furnizați numele agentului dvs. înregistrat și adresa acestuia. Aceasta este persoana autorizată să primească acte juridice în numele companiei dvs. în stat dacă compania dumneavoastră este acționată în justiție.
De asemenea, trebuie să includeți numele și semnătura încorporatului. Aceasta este persoana care pregătește și depune actele constitutive pentru companie. Unele state, cum ar fi Delaware, solicită să includeți, de asemenea, adresa încorporatorului. În funcție de stat, pot fi necesare numele și adresele directorilor inițiali.
Indicați numărul de acțiuni
Documentația dvs. vă va solicita să identificați numărul total de acțiuni pe care corporația le poate emite, indiferent dacă intenționează să facă acest lucru în viitorul apropiat sau deloc. Acțiunile reprezintă proprietatea în cadrul companiei. De exemplu, dacă se eliberează 100 de acțiuni din 100 de acțiuni disponibile, el este singurul proprietar al companiei. Pe de altă parte, dacă i se eliberează 50 din cele 100 de acțiuni, el deține 50% din companie. Unele state cer, de asemenea, enumerarea diferitelor clase de stocuri, indiferent dacă sunt stocuri obișnuite sau stocuri preferate, și valori nominale.
