Un document de acord, cunoscut și ca scrisoare de acord, este o lucrare care rezumă o înțelegere între două sau mai multe părți. Este ca un contract prin faptul că detaliază acordul dintre aceste părți și întreaga logistică implicată - cine sunt părțile, care furnizează ce servicii și cine plătește cine, când și cât de mult. Scrisorile de acord trebuie să fie semnate și înregistrate de personalul administrativ al fiecărei companii sau parte implicată.
Elementele de care aveți nevoie
-
Două sau mai multe petreceri
-
Acord
-
Calculator
-
Imprimanta
Introduceți expresia "Scrisoare de acord" sau "Document de acord" în partea de sus a paginii pentru a clarifica faptul că acest document va detalia acordul dintre dvs. și părțile partenere.
Includeți numele companiei dvs. partenere și adresa firmei, după cum doriți într-o scrisoare de afaceri.
Enumerați subiectul acordului și numărul de referință; numărul de referință este destinat numai personalului dvs. administrativ.
Adresați-vă scrisoarea către șeful companiei dvs. partenere. "Dragă X" este suficient.
Scrieți următoarea secțiune, numită "Domeniul de activitate". Aceasta este secțiunea în care detaliați serviciile pe care le așteptați de la compania parteneră. Utilizați gloanțele pentru a evidenția funcțiile exacte pe care vă așteptați să le ofere companiei.
Detaliți perioada de timp a acestei lucrări în secțiunea următoare. Puteți include subsecțiuni care explică cât de des vă așteptați ca compania parteneră să raporteze companiei dvs. cu privire la progresele înregistrate și cât de des și cât de mult veți plăti această companie parteneră. În această secțiune, trebuie să includeți și toate cheltuielile suportate de compania parteneră pe care vă așteptați să le acoperiți.
Listează membrul personalului administrativ pe care trebuie să îl contacteze compania dvs. parteneră în cazul în care există probleme sau nelămuriri. Aceasta este ultima secțiune a scrisorii dvs.
Semnează scrisoarea de încuviințare și îi semnează și persoanele relevante de la compania parteneră. Apoi, persoana dvs. administrativă trebuie să o copieze și să trimită o copie societății partenere.
sfaturi
-
Păstrați o copie a acestei scrisori de înțelegere la dosarul personalului dvs. administrativ. Este o idee bună să păstrați o copie pe un computer și o unitate flash, precum și o copie imprimată doar în cazul în care ceva se pierde sau se prăbușește calculatoarele.
Avertizare
Mențineți scrisoarea dvs. de aprobare specifică proiectului dvs. Dacă există termeni suplimentari care trebuie adăugați la acord, adăugați secțiuni suplimentare la scrisoarea dvs.
