Scrierea unui raport de proiect pentru o organizație nonprofit va necesita timp, răbdare și o mulțime de informații. Păstrați-vă raportul scurt și punctual pentru a pune accentul pe informațiile importante pe care le transmiteți. Organizațiile nonprofit se bazează pe finanțări provenite din donații și granturi, deci este deosebit de important să le oferim cititorilor informații complete privind obiectivele organizației, impactul proiectului și cheltuielile. Definirea nevoii globale a proiectului poate fi dificilă, dar există câteva informații de bază care sunt imperative pentru rapoartele de proiecte nonprofit.
Elementele de care aveți nevoie
-
Plan de proiect
-
Realizări ale proiectului
-
Informatie financiara
-
Marturii
Creați pagina de copertă care include numele organizației, sigla, numele proiectului, data și membrii echipei. Raportul ar trebui să aibă și un cuprins, astfel încât cititorii să poată identifica imediat și să citească secțiunile care le interesează.
Prima secțiune a raportului dvs. ar trebui să includă o prezentare generală a misiunii, obiectivelor și realizărilor proiectului. Dacă organizația dvs. a depășit obiectivele inițiale, asigurați-vă că evidențiați anumite realizări. Dacă organizația dvs. nu a respectat obiectivele planificate, asigurați-vă că includeți lecțiile învățate, astfel încât cititorii să știe că sunteți pe drumul cel bun către atingerea obiectivelor.
Utilizați mărturii pozitive din partea clienților pentru a comunica impactul benefic al organizației dumneavoastră nonprofit. Evidențiați eficiența proiectului organizației, astfel încât cititorii de rapoarte să poată identifica necesitatea continuării proiectului și nevoia de finanțare.
Adăugați o secțiune financiară în raportul dvs. care informează în mod clar cititorii despre fondurile, cheltuielile și planurile financiare viitoare ale organizației. Nu vă prezentați cititorilor datele brute și așteptați ca aceștia să facă analiza. Pentru a face secțiunea financiară mai puțin confuză pentru cititori, utilizați diagrame și rezumate. Afișarea faptului că organizația este responsabilă din punct de vedere financiar va duce la o finanțare viitoare din partea investitorilor actuali și potențiali.
Secțiunea finală a raportului dvs. trebuie să includă un rezumat, care include punctele principale ale raportului dvs. Rezumatul ar trebui să includă, de asemenea, informații privind pașii următori pentru atingerea obiectivelor, obiectivelor și planurilor viitoare.
