Bugeturile de instruire definesc în mod tipic modul în care pot fi alocate fonduri pentru dezvoltarea și furnizarea de formare pentru o organizație. Finanțarea activităților de formare necesită analiza nevoilor, luarea deciziilor și rezultatele monitorizării. Pe baza ipotezelor și previziunilor dvs., creați un buget de antrenament pentru o anumită perioadă de timp, cum ar fi un an.
Faceți cunoștință cu conducerea executivă pentru a afla ce obiective și probleme organizaționale există în compania dvs. Acest lucru vă ajută să stabiliți în mod eficient prioritățile bugetare pentru anul.
Elaborați un plan care identifică proiectele care se aliniază obiectivelor strategice, evenimentelor obligatorii și ciclurilor de revizuire pentru orice efort de dezvoltare. Atribuiți roluri și responsabilități pentru a asigura că aprobările cererilor de formare și dezvoltare apar într-un mod sistematic.
Utilizați șabloane pentru a colecta informații despre profilurile, sarcinile, politicile și procedurile de audiență țintă și alte informații necesare pentru a elabora planuri pe termen scurt și lung. Prioritizați nevoile în ceea ce privește rentabilitatea investițiilor și alocați în mod corespunzător bugetele.
Evitați tentația de a vă baza pe bugetul de anul trecut ca indicație a necesităților din acest an. Examinați situația de astăzi înainte de a încheia proiectele de instruire și dezvoltare ar trebui să reflecte aceleași nevoi și cheltuieli.
Centralizați bugetul de formare pentru a maximiza impactul. Permiterea departamentelor individuale să încheie contracte cu furnizorii de instruire poate fi ineficientă și costisitoare.
Concentrați bugetul de pregătire asupra atingerii obiectivelor de afaceri și a dezvoltării carierei. Fondurile de rezervă pentru programele de beneficii ale angajaților, cum ar fi asistența în grad, precum și atelierele și seminariile organizate de organizațiile din industrie, oferite ca recompensă și recunoaștere pentru angajații exemplari. Dezvoltarea talentelor pe plan intern pentru funcțiile de lider executiv face ca gestionarea bugetului dvs. de formare să fie o necesitate strategică.
Luați în considerare fluctuațiile sezoniere ale nevoilor de formare și planificați să le primiți în avans. De exemplu, dacă firma dvs. angajează în mod obișnuit absolvenți de colegiu în luna iunie a fiecărui an, permițând finanțarea bugetului pentru evenimente de orientare.
Monitorizați-vă cheltuielile de instruire, inclusiv costurile de dezvoltare personalizată, pregătirea și aprovizionarea ambalate în ritm propriu, precum și angajații departe de locul de muncă. Includeți costurile de duplicare a materialelor, cum ar fi ghidurile elevilor.
Coordonați cu grupurile de produse și servicii din cadrul companiei dvs. pentru a vă asigura că vă aliniați strategic. Fiți gata să sprijiniți orice produse noi cu personal de asistență instruit.
Măsurați și analizați valorile operaționale ale companiei pentru a determina dacă problemele de productivitate ar putea fi îmbunătățite prin instruire. Utilizați aceste date pentru a vă planifica bugetele ulterioare de instruire.
Obțineți informații de la manageri din compania dvs. Educați-i cu privire la ceea ce este disponibil și coordonați eforturile. Utilizați alternative eficiente din punct de vedere al costurilor (cum ar fi sesiuni de învățare la distanță livrate prin intermediul software-ului de conferințe web) pentru a reduce costurile de livrare a instruirii.
Determinați statisticile dvs. de formare, cum ar fi costul mediu pe formare, cheltuielile anuale pe angajat și suma medie cheltuită pentru cheltuielile totale de instruire și comparați cifrele cu standardele din industrie, cum ar fi fișa de învățare corporativă. Ajustați-vă bugetul și cheltuielile pentru alinierea la alte companii din industria dvs.
