Fiecare afacere și organizație trebuie să creeze bugete pentru a ține cont de cheltuielile viitoare și pentru a determina cum să utilizeze veniturile. Bugetele pot lua mai multe forme bazate pe nevoile și situația financiară a organizației. Două tipuri comune de bugete sunt bugetele de funcționare și bugetele financiare. În timp ce aceste două documente partajează câteva informații cheie, acestea au utilizări diferite în cadrul unei organizații.
Definiția bugetului de funcționare
Un buget de funcționare acoperă o perioadă de timp stabilită și enumeră veniturile și cheltuielile planificate ale unei organizații în acest interval de timp. Un buget de funcționare include trei secțiuni majore: cheltuieli, venituri și profituri. Secțiunea de profit combină veniturile preconizate din toate sursele cu cheltuielile bugetare pentru a determina dacă întreprinderea va câștiga un profit sau o pierdere în perioada bugetară.
Definiția bugetului financiar
Un buget financiar include informații despre cum va merge o afacere pentru achiziționarea de numerar în viitor și cum va cheltui acea sumă în același interval de timp. Una dintre secțiunile majore ale unui buget financiar este un buget de numerar, care descrie cheltuielile viitoare de numerar și alocă sumele viitoare pentru ao acoperi. Un buget al cheltuielilor de capital este o altă secțiune a unui buget financiar care abordează principalele cheltuieli viitoare, cum ar fi clădirile noi pentru extindere.
Asemănări și diferențe
Atât bugetele de funcționare, cât și bugetele financiare se bazează pe aceleași așteptări în ceea ce privește veniturile. În fiecare caz, liderii financiari ai unei organizații utilizează performanțele anterioare și tendințele pieței pentru a determina viitoarele vânzări, veniturile din investiții și veniturile din vânzarea activelor în conformitate cu un plan bugetat.
Bugetele organizaționale, totuși, echilibrează veniturile în raport cu viitoarele cheltuieli, în timp ce un buget financiar caută modalități de a cheltui un anumit sau totalul veniturilor. Un buget financiar include și un bilanț contabil, care consemnează activele și pasivele organizației la un moment dat, independent de veniturile sale sau de cheltuielile proiectate.
utilizări
Bugeturile operaționale și bugetele financiare sunt utile în diferite scenarii, datorită diferențelor lor sistematice. De exemplu, atunci când o afacere dorește să știe unde să facă reduceri de economii de bani, se poate referi la cheltuielile discreționare din bugetul de funcționare. Întreprinderile folosesc, de asemenea, bugete de funcționare pentru a determina câți bani să aloce proiectelor speciale. Bugetele financiare ajută întreprinderile să lucreze în direcția obiectivelor pe termen lung. Acestea sunt, de asemenea, utile pentru investitorii financiari, care trebuie să evalueze starea de sănătate a afacerii și să înțeleagă poziția sa financiară față de concurenți.
