Scrisorile de afaceri sunt folosite pentru comunicarea formală în companii și organizații. Spre deosebire de corespondența casuală scrisă pentru apropiații și rudele apropiate, scrisorile de afaceri sunt destinate să transmită informații succint și profesional destinatarului. De obicei, corespondența de afaceri include o introducere, un corp și o concluzie. Diferențele dintre cele două formate de litere pot fi găsite și în stilul de punctuație, lungime, ton și scris. În plus, scrisorile de afaceri necesită de obicei un apel la acțiune sau răspuns după primirea scrisorii.
Elementele de care aveți nevoie
-
Software de procesare a textului
-
Antetul companiei
Începeți cu o întreprindere de bază sau cu un antet formal. Asigurați-vă că adresa dvs. este inclusă în partea de sus, împreună cu detaliile dvs. de contact și sigla companiei, dacă este cazul.
Scrie data. Plasați adresa destinatarului cu două rânduri deasupra datei, deasupra salutării. Includeți numele, titlul oficial, numele companiei și adresa biroului.
Introduceți salutul două linii de sub adresa destinatarului. Adresați-vă destinatarului folosind "Dragă", urmată de titlul persoanei și de numele de familie. Nu uitați să adăugați un colon mai degrabă decât o virgulă după numele de familie. Utilizați "Către cine se referă" sau "Stimate doamnă / doamnă" dacă nu știți numele sau genul destinatarului.
Începeți introducerea paragrafului după salutare. Vorbiți de ce scrieți scrisoarea de afaceri și ce doriți să solicitați de la destinatar. Afișați poziția dacă prezentați un argument. Evenimente de referință, întâlniri sau persoane care sunt familiare sau relevante pentru cititor.
Elaborați pe scopul sau subiectul principal al scrisorii dvs. în corp. Furnizați exemple care să susțină argumentul, solicitarea sau propunerea. Oferiți detalii despre caracteristicile produselor și avantajele acestora, precum și despre mărturiile clienților în cazul vânzării către un client sau al unei perspective.
Urmați corpul cu concluzia. Repetați solicitarea sau poziția inițială. Mulțumiți cititorului pentru timpul și atenția acordată și spuneți-i cum poate să vă contacteze pentru întrebări sau informații suplimentare.
Sfârșit cu o linie completă de două linii în jos de la ultima teză a corpului. Alocați patru spații pentru semnătura dvs. și numele imprimat.
sfaturi
-
Deși este opțional, puteți nota scopul scrisorii de la început, incluzând o linie de subiect înainte de salutare. Este, de asemenea, obișnuit să adăugați o linie de atenție pentru a indica clar destinatarul destinat.
Scrie scurte și scurte propoziții. Rețineți că cititorii ar putea schimba mai degrabă decât să citească fiecare cuvânt din scrisoarea dvs. Un text bold pe care îl considerați important pentru cititor. Pentru scrisori mai lungi de o pagină, luați în considerare gruparea paragrafelor sub rubrici sau organizarea de conținut utilizând gloanțe și numere.
