Uneori, un singur proiect IT de infrastructură necesită personal doar 13 angajați temporari, în timp ce crearea unui nou produs necesită o echipă permanentă de 50. Echipa de personal dintr-un departament de resurse umane este responsabilă pentru satisfacerea acestor nevoi, deși unele companii externalizează această funcție.
Identificare
Personalul este un proces în mai multe etape, începând cu departamentul de resurse umane care identifică nevoile de angajare ale companiei. Personalul de resurse umane înțelege aceste nevoi prin colaborarea cu echipele de management. Crearea locurilor de muncă vacante este un alt pas. Pentru a îndeplini acest rol, personalul angajat scrie o explicație a funcțiilor necesare unui loc de muncă, calificările necesare pentru a îndeplini sarcinile și cerințele salariale. Filtrarea și angajarea candidaților sunt componente suplimentare pentru personal. Când organizația primește CV-uri, membrii personalului evaluează candidații cei mai calificați și efectuează interviuri.
Rolul și scopul
Echipa de resurse umane asigură că membrii noului personal pot satisface nevoile organizației, au o tranziție pozitivă în companie și au abilitățile imediate necesare pentru a-și îndeplini sarcina. HR facilitează tranziția oferind orientare și, în multe cazuri, o broșură a așteptărilor angajaților.
Echipa HR gestionează, de asemenea, aspectele de personal ale unui angajat care părăsi firma. În acest caz, rolul și scopul personalului oferă un interviu de ieșire pentru a înțelege motivul pentru care angajatul pleacă și în ce condiții. Astfel de interviuri oferă echipei de resurse umane tendințe pertinente, cum ar fi angajații care părăsesc în mod obișnuit să lucreze cu concurenții. Un alt rol auxiliar al personalului este asigurarea faptului că organizația are destui lucrători pentru a-și satisface cerințele de muncă. Pentru a face acest lucru cu succes, personalul strategic de resurse umane participă la procesul de prognoză împreună cu echipa de management.
Semnificaţie
Donald Caruth, autor al "Personalului Organizației Contemporane", explică faptul că personalul este esențial pentru performanța pe termen scurt și lung, vitalitatea și creșterea companiei. Caruth spune că chiar și într-o perioadă în care tehnologia poate îndeplini atât de multe sarcini, oamenii sunt în cele din urmă responsabili pentru atingerea obiectivelor organizaționale. În plus, o companie bine echipată contribuie la energia creativă necesară pentru creșterea și inovarea afacerii.
consideraţii
Unele companii selectează firme de personal pentru a găsi lucrători pe bază de contract pe termen scurt. În aceste situații, rolul și scopul variază: Firmele de personal selecționează lucrătorii pe baza descrierii organizației, iar compania plătește apoi întreprinderii de personal un procent din salariul lucrătorului ca taxă de reținere.Max Messmer, autor al "Kitului de Resurse Umane pentru Dummies", explică faptul că un avantaj al utilizării unei firme de personal include utilizarea muncitorilor experimentați și recomandați. Astfel de firme se ocupă și de aspectele legate de documente și de taxe. Cu toate acestea, Messmer avertizează companiile să nu utilizeze firme de personal dacă lucrătorul trebuie să dețină cunoștințe specifice legate de companie.
