Analiza SWOT este o analiză a punctelor forte, a punctelor slabe, a oportunităților și a amenințărilor. Este folosit în afaceri pentru a determina unde trebuie aplicate resursele companiei. De asemenea, vă ajută să înțelegeți cum și când să planificați schimbarea. Realizarea unei analize SWOT privind performanța angajaților va ajuta compania să identifice nevoile de instruire și dezvoltare necesare pentru a concura sau a avansa în competiție. De asemenea, va fi esențial pentru a decide unde trebuie cheltuite banii bugetari.
Elementele de care aveți nevoie
-
Evaluări de performanță ale tuturor angajaților
-
Lista tuturor programelor anterioare de instruire efectuate
-
O matrice de analiză SWOT
-
Documentarea și analiza rezultatelor
Adunați toate evaluările performanței angajaților și examinați-le. Evidențiați toate lacunele evidente privind abilitățile pe formularele de evaluare și planurile de dezvoltare active în prezent. Pregătiți o listă a tuturor programelor anterioare de instruire pe care angajații le-au primit pentru a evita suprapunerea.
Dezvoltați o matrice de analiză SWOT folosind o figură cu patru pătrini. Etichetați pătratul din stânga sus ca Puncte forte, pătratul din stânga jos ca Amenințări, partea superioară dreaptă pătrată ca Puncte slabe și pătratul drept drept drept Opțiuni. Compilați o listă referitoare la aceste patru domenii care descrie livrarea produselor și serviciilor companiei dvs., începând cu Puncte forte. Acest lucru vă va oferi o idee despre performanța companiei dvs.
Realizați întâlniri ale tuturor supraveghetorilor și managerilor de departamente pentru a discuta fiecare dintre angajații lor. Cele mai multe grupuri SWOT văd că este mai ușor să începeți cu punctele forte deoarece acestea sunt domeniile pe care angajații le fac bine. Ele vor fi listate pe matrice ca puncte forte și nu vor constitui o prioritate pentru nevoile de instruire.
Deplasați-vă în punctele slabe pentru îmbunătățire și instruire. Comparați evaluarea fiecărui angajat, inclusiv feedback-ul supervizorului, cu analiza SWOT privind livrarea produselor și serviciilor companiei. Comparațiile vor oferi o imagine a cărei performanță nu corespunde standardelor și în ce domenii. Punctele slabe vor constitui o prioritate pentru nevoile de instruire.
Analizați amenințările luând în considerare statutul actual al fiecărui angajat. Există unele care sunt aproape de a fi terminate? Există angajați noi care nu sunt destul de înalți datorită unei curbe de învățare? Care este piața de angajare ca în zona geografică și ce face concurența asta este nou și creativ?
Lucrați în oportunități și aliniați-le cu punctele slabe și amenințările. Dacă există o dispariție provocată de un concurent, luați în considerare contactarea angajaților care vor fi implicați. Dacă există programe noi de instruire sau programe software care pot îmbunătăți performanța companiei, luați-vă în considerare. Dacă ar fi benefic să faceți unele îmbunătățiri sau îmbogățiri, ar putea fi momentul potrivit.
sfaturi
-
Sinceritatea cu privire la performanța angajaților este cea mai bună politică.
Rotația, îmbunătățirea și îmbogățirea programelor ajută la menținerea unor angajați buni.
Sesiunile de brainstorming pentru noi idei creative pot fi benefice.
Avertizare
Evitați să utilizați analiza SWOT pentru a da vina pe ceilalți.
