Departamentul de finanțe al unei corporații are sarcina de a lua date contabile și de a crea rapoarte conform cărora managerii din cadrul companiei - până la CEO - au nevoie de decizii. Tehnologia informației sau IT se referă la instrumentele software și sistemele informatice pe care compania le utilizează pentru a automatiza aceste funcții și a organiza fluxul de date pentru a îmbunătăți capacitatea echipei de management de a lua decizii.
planificarea resurselor intreprinderii
Chiar și companiile foarte mici utilizează pachete software contabile care generează rapoarte financiare, cum ar fi situațiile veniturilor și fluxurile de numerar. Această formă simplă de IT permite unui proprietar al unei întreprinderi mici să economisească timp contabil și să dispună de rapoarte de gestiune disponibile în timp util. Firmele mijlocii și mai mari utilizează sisteme informatice mai sofisticate numite planificarea resurselor întreprinderii sau ERP, grupuri de module software care răspund nevoilor tuturor domeniilor funcționale ale companiei. După cum sugerează și numele, ERP ajută compania să își planifice utilizarea resurselor sale, un proces pe care departamentul de finanțe supervizează.
Flux mai rapid de informații
Sistemele IT permit unei companii să conecteze fiecare departament din cadrul organizației. Informațiile generate de diviziile de producție, marketing și finanțe pot fi împărțite, de exemplu. Aceste informații sunt disponibile în timp real, adică de îndată ce sunt create în sistem. Accesarea acestuia nu necesită multă cercetare sau efort manual. Personalul de finanțare a timpului folosit pentru a se dedica "săpării" numerelor de care au nevoie poate fi acum dedicat analizării și interpretării rolului principal al informațiilor - finanțelor în cadrul organizației.
Raportarea personalizată
Sistemele informatice utilizate de departamentul financiar au un raport generând funcționalități care accelerează procesul de elaborare a rapoartelor de management. Sistemul oferă un anumit grad de personalizare - rapoartele pot fi configurate în funcție de nevoile specifice ale echipei de management. Automatizarea acestor sisteme de raportare înseamnă că rapoartele generate în mod curent, cum ar fi cele produse la sfârșitul fiecărei luni, pot fi create rapid. Cu multe dintre deciziile pe care trebuie să le ia conducerea, timpul este esențial. Sistemele IT abordează această nevoie de capacitate de raportare rapidă și personalizată.
Colaborare
Multe organizații profită de efortul de colaborare între departamente, conceptul fiecărui departament beneficiind de expertiza altor departamente. Echipa de finanțare acționează ca consultanți interni pentru alte departamente din cadrul organizației. Atunci când toate departamentele utilizează un sistem informatic centralizat, acestea elimină barierele care anterior au blocat fluxul de informații. Compania are acum o bază de date centralizată la care toți membrii echipei pot accesa - în funcție de anumite reguli de securitate. În cazul unei companii cu mai multe birouri sau diviziuni internaționale, această capacitate de a accesa aceleași informații din întreaga lume economisește timp și îmbunătățește eficiența. Dacă finanțele necesită date privind costurile de fabricație pentru a crea un raport pentru viitoarea reuniune a consiliului, personalul de operațiuni poate transmite rapid datele în formatul pe care departamentul de finanțe îl solicită și îl înțelege.
O mai bună prognoză
O mai bună prognoză înseamnă a produce o prognoză care să prezică mai bine rezultatele financiare ale companiei. Membrii personalului de finanțare au nevoie de acces la informații detaliate pentru a crea modele de prognoză care să descrie cum funcționează organizația. Având acces la informații din toate segmentele companiei, previzionarea precisă este mult mai ușoară. Finanțele au informații reale și nu trebuie să se bazeze pe presupuneri atunci când creează ipoteze pentru prognoză.
