Elementele de bază ale contabilității implică trei elemente fundamentale; bunuri, pasive și capitaluri proprii. Aceste elemente constituie baza rapoartelor financiare, cum ar fi bilanțurile, registrele și alte mijloace pe care contabilii le utilizează pentru a păstra înregistrările financiare pentru întreprinderi, corporații și persoane fizice. În contabilitate, este vital ca capitalurile care alcătuiesc activele și pasivele să fie echilibrate matematic.
Active curente și pe termen lung
Un bun este o resursă pe care o corporație, o organizație sau o persoană deține și o utilizează pentru a menține funcționalitatea și funcționarea unei afaceri sau a unui stil de viață. Unele active, cum ar fi numerarul, bunurile de birou și inventarul companiei dvs., sunt considerate active curente, deoarece sunt convertite în numerar sau consumate în decurs de un an. Activele pe termen lung includ investițiile pe termen lung ale companiei, bunurile și echipamentele dvs., deoarece utilizați sau dețineți aceste active pentru o perioadă mai lungă de un an.
Activele, pentru întreprinderi, pot fi, de asemenea, clasificate în mai multe categorii. Necesitățile sunt active pe care o afacere nu ar putea funcționa fără. Pe scară largă, exemple ar putea fi fabrici sau echipamente grele și, la o scară mai mică, active ar putea fi hârtie pentru a rula registrul de numerar al firmei sau rafturile pentru a vă afișa mărfurile.
De asemenea, activele pot fi elemente de comoditate, cum ar fi un răcitor de apă în camera de rupere sau elemente utile, cum ar fi mașinile companiei, mobilierul de birou sau iluminatul. Persoanele fizice dețin, de asemenea, active, de la bunuri imobiliare la vehicule către televizoare de înaltă definiție. Un alt mod de a gândi la active este ceva ce o afacere sau o persoană deține care poate fi folosită ca garanție împotriva unui împrumut, cum ar fi o casă sau o proprietate.
Obligații curente și pe termen lung
În termeni contabili, datoriile se referă la datoriile sau obligațiile pe care o companie sau o persoană le datorează. O datorie nu este în mod necesar considerată o funcție negativă, în aceste condiții, deoarece obligațiile față de creditori reprezintă o funcție necesară a vieții de afaceri și personale. Întreprinderile trebuie să plătească pentru inventar, echipamente și imobile, iar creditul este sângele de viață pentru astfel de activități.
La fel ca și activele, clasificați datoriile ca fiind curente sau pe termen lung. În cazul în care compania dvs. preia un cont la un furnizor pentru a cumpăra pe credit și pentru a-l plăti înapoi într-un an, atunci datoria este actuală. O ipotecă pe care o luați pentru a plăti pentru clădirea dvs. de birouri, cu toate acestea, ar fi o datorie pe termen lung, deoarece va dura mai mulți ani pentru a rambursa această obligație.
Același principiu se poate aplica persoanelor fizice, care trebuie să plătească ipoteci auto și de acasă, plăți prin carduri de credit și plăți pentru facturile medicale sau școlare. Într-o carte de afaceri sănătoasă sau de uz casnic, activele vor depăși datoriile, în timp ce problemele apar atunci când datoriile devin prea mari și proprietarii au dificultăți în menținerea plăților către creditori.
Proprietatea Proprietarului
Capitalul propriu se referă la diferența dintre ceea ce o persoană sau o afacere deține și ce se datorează. Valorificarea activelor și pasivelor proprietarului este o altă modalitate de a măsura totalul activelor. Echitate în afaceri crește atunci când compania dvs. fie generează venituri, fie investitorii adaugă numerar ca o investiție în creșterea afacerilor. Asumarea de datorii și cheltuieli suplimentare va diminua capitalul propriu al proprietarului.
Persoanele fizice pot câștiga capital prin adăugarea de bani prin economii personale, cadouri sau creșterea investițiilor. O scădere a capitalului propriu apare atunci când o întreprindere sau o persoană retrage fonduri din conturi sau face cumpărături regulate sau mari. Măsura capitalului propriu al unui proprietar se modifică în mod constant, pe măsură ce activele și / sau pasivele cresc și scad și, în contabilitate, este vital să se asigure că toate se echilibrează corect.
