Rulați o afacere - orice afacere - și probabil că veți afla mai mult decât ați dori vreodată să știți despre costurile de funcționare. Pentru contabili și contabili care urmăresc aceste numere, anumiți termeni fac parte din vocabularul zilnic. Costurile sunt împărțite direct sau indirect, cu costuri directe legate de acele cheltuieli care conduc activitățile zilnice ale unei afaceri. Costurile indirecte sunt acele elemente care nu se conectează direct la produsele și serviciile pe care le furnizați, dar nu mai puțin necesare pentru a menține luminile aprinse.
Cost direct: Lucrătorii locali și contractorii
Nu se face nici o muncă fără oameni. Angajații și contractorii care vă iau proiectele de la "concept" la "finalizare" sunt costuri directe. Pentru angajați, veți plăti salarii și beneficii, inclusiv asigurare de sănătate. Pentru contractori, veți plăti costuri orare sau per-proiect. Va trebui să urmăriți acest lucru pe parcursul întregului an, astfel încât să îi puteți revendica ca cheltuieli de afaceri la momentul impozitării.
Costuri indirecte: Personalul Oficiului
Unii oameni sunt necesari pentru a menține afacerea organizată și pentru a funcționa eficient, însă ei nu se murdăresc pe șantier. Exemplele includ departamentul de licitație, achizițiile centrale, echipa de finanțare, resursele umane și personalul administrativ. Salariile și beneficiile acestor angajați sunt costuri indirecte, deoarece nu sunt direct responsabile pentru un proiect de construcție.
Cost direct: echipamente și consumabile
Nici o companie de construcții nu operează fără echipament. Veți avea nevoie de macarale, mixere de beton, lopeți și o gamă largă de alte consumabile pentru a vă adapta la o afacere de succes. Acestea sunt toate clasificate drept costuri directe și ușor de solicitat ca și cheltuieli privind declarația dvs. anuală de impozitare. Chiar și vehiculele ca buldozerele sunt costuri directe. Deseori, întreprinderile se întreabă dacă vehiculele companiei sunt directe sau indirecte, dar pot intra în categoria avantajelor pentru angajați, care sunt considerate costuri directe.
Costuri indirecte: transport și poștale
Pentru companiile bazate pe produse, transportul maritim și poștale pot cădea într-o zonă gri. Dacă livrați produse către clienți, este posibil să o vedeți ca o parte necesară a activității. Cu toate acestea, companiile de construcții au, de obicei, poștale sub titlul de "taxe administrative", deoarece este posibil să trimiteți facturi clienților și plăți către furnizori. Factorul determinant este dacă orice cost este direct legat de costul furnizării de servicii clienților dvs.
Costul indirect: utilități și chirie
Zona gri se termină atunci când costurile suportă operațiunile generale de afaceri. Cheltuieli precum banii pe care îi plătiți pentru birourile dvs. sau păstrarea luminilor sunt în sprijinul operațiunilor generale. Pe măsură ce vă uitați în jos lista cheltuielilor lunare, întrebați dacă un cost suportă tot ceea ce faceți, inclusiv operațiunile back-office. Dacă se întâmplă acest lucru, este probabil că se încadrează în categoria "indirectă".
Costul indirect: personalul de asistență și contractori
În plus față de lucrătorii pe care îi aveți în domeniu, probabil aveți și o echipă de asistență, chiar dacă este doar o singură persoană. Cei care vă gestionează resursele umane, gestionarea birourilor sau sarcinile administrative sunt considerați cheltuieli indirecte. Acestea sunt legate mai degrabă de afacerea globală decât de proiectele pe care le lucrați în fiecare zi. Chiar și salariile oamenilor care îți scot cifrele și determină costurile directe sau indirecte sunt cheltuielile indirecte.
De ce este important
Bugetarea contează în orice afacere; aceasta poate însemna diferența dintre profit și pierdere pe linia de jos. Când este timpul să reduceți costurile, este important să puteți stabili ce cheltuieli sunt mai importante pentru operațiunile de zi cu zi și care dintre ele pot fi reduse cu un efect minim. Prin împărțirea costurilor în categorii directe și indirecte, puteți evalua care dintre acestea este cel mai puțin probabil să dăuneze afacerii prin tăierea acestora, cel puțin în viitorul apropiat.
