Persoanele fizice, companiile mici și corporațiile folosesc în principal una dintre cele două tehnici de bugetare - bugetare de jos în sus sau de sus în jos. Bugetarea de jos în sus începe de la cel mai scăzut nivel dintr-o organizație și se îndreaptă spre formularea unui buget. Bugetarea de sus în jos începe de la gestionare și funcționează până la unitățile de nivel inferior. Avantajele și dezavantajele există pentru ambele tehnici.
Procesul de dedesubt
Denumit în mod corespunzător, procesul de bugetare de jos în sus începe cu cele mai mici componente ale unei organizații, de obicei proiecte la nivel inferior, pentru a crea împreună un buget pentru organizație. Pentru a începe procesul de bugetare de jos în sus, trebuie să analizați pașii necesari pentru realizarea unui proiect individual și să asociați un cost pentru fiecare pas. Este posibil să trebuiască să efectuați studii de piață pentru a stabili costurile dacă nu ați finalizat anterior un proiect similar în cadrul organizației dvs. Apoi, va trebui să adăugați costul pentru fiecare proiect pentru a veni cu totalul. Trebuie să faceți acest lucru pentru fiecare nivel al organizației. Veți avea nevoie de intrarea managerilor la fiecare nivel, astfel încât să fiți conștienți de costul proiectelor aflate sub supravegherea lor. Pentru a veni cu un buget anual, pur și simplu adăugați toate bugetele lunare pentru anul.
Bottom-Up Avantaje și dezavantaje
Un avantaj al utilizării tehnicii de bugetare de jos în sus este acela că puteți planifica cu exactitate fiecare fază a unui proiect. Programarea bugetară de dimensiuni reduse implică de obicei persoane fizice de niveluri multiple din cadrul unei organizații, ceea ce reprezintă un avantaj pentru majoritatea companiilor, deoarece construiește moralul angajaților. Un dezavantaj al bugetării de jos în sus este că este ușor să exagerați bugetul, ceea ce înseamnă că participanții la nivel inferior pot solicita managementului mai mulți bani decât este de fapt necesar. Un alt dezavantaj al bugetării de jos în sus este că este ușor să pierdeți un pas în acest proces, ceea ce vă poate determina să calculați greșit cerințele privind bugetul.
Procesul top-down
Deși bugetarea de jos în sus este mai obișnuită, unele companii și agenții guvernamentale renunță la metodele tradiționale de bugetare pentru a pune în aplicare procesul de sus în jos. Bugetarea de sus în jos inițiază procesul prin estimarea costului sarcinilor de nivel superior din cadrul unei organizații. Bugetele sunt pregătite de conducere, iar personalul de nivel inferior nu are prea multe contribuții în acest proces. Conducerea stabilește orientările pentru procesul de bugetare, iar orientările se bazează, eventual, pe nivelurile de vânzări sau cheltuieli proiectate.
Top-Down Avantaje și dezavantaje
Un avantaj al bugetării de sus în jos este acela că poate stabili principii organizatorice. De exemplu, dacă conducerea a bugetat pentru un anumit volum de vânzări, va încuraja angajații să realizeze într-un mod care să îndeplinească obiectivele. Un dezavantaj al procesului descendent este acela că angajații la nivel inferior sunt de obicei excluși din proces, ceea ce le poate face să se simtă ca un buget care le este impus împotriva voinței lor. Acest lucru are potențialul de a slăbi moralul angajaților.
