Dezvoltarea de bugete din partea de jos, cunoscută și sub denumirea de bugetare participativă, este un proces care implică managementul de la fiecare departament din cadrul unei companii. Efortul de colaborare utilizează cunoștințele de specialitate deținute de angajații departamentelor pentru a construi un buget financiar detaliat și semnificativ al companiei. Acest lucru contrastează în mod direct cu bugetarea de sus în jos, în care managementul superior creează un buget mai înalt și îl impune de la nivelul departamentului.
Definirea bugetului de jos în sus
Un buget de tip "bottom-up" este în general construit în forma unei situații de venit și este o estimare a țintelor de afaceri pentru venituri (dacă este cazul) și a cheltuielilor pe baza mediei performanței de anul trecut sau a sumelor curente,. Partea de jos în sus înseamnă un buget care a fost dezvoltat la nivel granular de către fiecare departament din cadrul unei companii.
Fiecare departament își formulează propriile previziuni ale veniturilor și cheltuielilor din vânzări. În mod alternativ, unele companii pot dezvolta un buget bazat pe fiecare proiect pe care întreprinderea alege să îl preia pentru anul respectiv. La finalizare, fiecare buget departamental detaliat este consolidat într-un buget principal pentru întreaga companie. Unele firme pot, de asemenea, să adune un cec de sus în jos, să compare acest lucru cu bugetul de jos în sus și să facă ajustări pentru ca bugetele să se întâlnească la mijloc.
Avantajele metodei Bottom-Up
Bugetele de fund sunt de obicei foarte precise deoarece fiecare departament utilizează cunoștințele sale de specialitate pentru a crea elementele individuale din bugetul său. Acest tip de proces de bugetare îmbunătățește moralul companiei și motivația angajaților, deoarece întreaga echipă se implică în formularea bugetului și are mai multă responsabilitate în atingerea obiectivelor bugetare.
Unele departamente au bugete care depind parțial de activitățile dintr-o altă parte a companiei, iar comunicarea se îmbunătățește adesea când echipele colaborează pentru a stabili obiectivele interdependente. Procesul de bugetare ajută, de asemenea, conducerea să dobândească o înțelegere mai profundă și un angajament față de obiectivele de afaceri.
dezavantaje
Departamentele pot deveni vinovate de supra-bugetare, fiind prea îngropate în detaliu și încercând să plătească bugetul pentru fiecare creuzet și creion. Întrucât fiecare manager de departament își formulează propriul buget, există tendința de a adăuga un pic de pernă în cazul în care grupul are probleme în atingerea numerelor sale bugetare. Dacă fiecare departament își împiedică bugetul, efectul cumulativ poate avea un efect semnificativ și negativ asupra bugetului consolidat.
În plus, un departament poate stabili obiective de buget care sunt prea ușor de atins, iar managerii neexperimentați ar putea lua decizii proaste atunci când evaluează și calculează numerele bugetare. Procesul de bugetare poate dura, de asemenea, mult mai mult din cauza tuturor persoanelor și departamentelor implicate.
Folosind expertiza
Pe lângă dezavantaje, un buget de jos în sus are de obicei informații mult mai bune decât un buget de sus în jos, deoarece angajații care lucrează cu datele în fiecare zi sunt aceiași care creează numerele. Angajații împărtășesc ceea ce știu cel mai bine, oferind în același timp managementului superior libertatea de a se concentra asupra planificării și strategiei de afaceri la nivel superior pentru companie.
