Crearea unui buget de funcționare corporativă implică crearea unui cadru pentru cheltuielile companiei. Un buget acoperă, de regulă, totul, de la cheltuielile de salarizare și cheltuielile generale de funcționare la bugetele individuale ale departamentelor. Blocarea bugetului de sus în jos este termenul utilizat pentru a descrie un proces de elaborare a bugetului, în care conducerea superioară ia decizii cheie cu privire la cheltuielile companiilor fără contribuția managerilor de nivel mediu sau a angajaților de nivel inferior. Procesul are argumente pro și contra.
Pro: control financiar
Atunci când conducerea superioară evaluează nevoile financiare globale ale unei companii și compară nevoile cu veniturile proiectate pentru un an, acesta obține o imagine clară a volumului de bani pe care îl poate aloca în mod rezonabil unor zone diferite. Se iau decizii cu privire la situația în care finanțele vor avea cel mai mare impact pozitiv, iar personalului li se vor da directive cu privire la ceea ce trebuie să lucreze. Această abordare permite managerilor de nivel superior să mențină controlul financiar complet asupra unui buget.
Pro: Responsabilitatea personalului
Atunci când unui personal i se acordă un anumit buget, acesta trebuie să ia decizii financiare prudente cu privire la modul în care vor fi utilizate banii. Acest lucru poate duce la o mai mare responsabilitate financiară și la mai multe comparații în ceea ce privește cumpărăturile pentru produse, servicii și consultanță.
Pro: proces mai rapid
Blocarea bugetului de sus în jos este mult mai eficientă decât bugetul de jos în sus. Când este permisă intrarea din mai multe surse, personalul trebuie să dedice timp pentru a identifica cheltuielile anticipate ale unui an întreg și pentru a justifica necesitatea unor cereri bugetare specifice. Abordarea de sus în jos este mai puțin timp-intensivă, deoarece include doar contribuția factorilor de decizie cheie.
Con: Prognoza inexactă
Teoretic, conducătorii departamentelor au o mai bună înțelegere a nevoilor financiare ale departamentelor lor decât conducerea superioară. Crearea unui buget fără intrarea personalului-cheie din clasament și fișier poate duce la subfinanțarea sau la suprafinanțarea unui departament.
Con: Potențial de subperformanță
Dacă un departament consideră că este subfinanțat, acesta poate avea o performanță redusă în represalii. Poate să utilizeze excluderea sa de la procesul de bugetare ca o modalitate de a justifica motivul pentru care obiectivele sau obiectivele nu sunt îndeplinite, indicând faptul că nu dispune de resursele financiare pentru a răspunde directivelor nefinanțate. Blocarea bugetului de sus în jos poate, de asemenea, să impulsioneze un departament să utilizeze toate alocările sale financiare, indiferent dacă are sau nu nevoie într-adevăr, astfel încât să evite riscul de a obține mai puțini bani în anul următor.
Con: Moartea angajaților
Managerii și angajații pot fi supărați de faptul că contribuția lor nu este evaluată în procesul de bugetare. Directorii și șefii departamentelor care se află în conflict cu managementul superior în ceea ce privește problemele financiare pot cauza probleme de tensiune și performanță la locul de muncă.
