Estimările oferă baza pentru afacerea dvs. pentru a asigura o muncă pe care clienții nu o vor acorda fără un sentiment al costurilor pe care proiectele lor le pot genera. Modul în care estimați afectează cât de mult estimați și cât de precis puteți documenta costurile potențiale. Două dintre cele mai comune metode de estimare, estimarea de jos în sus și de sus în jos, oferă diferite procese, avantaje și dezavantaje care vă pot ajuta să decideți ce să utilizați atunci. Natura unui proiect individual și specificațiile acestuia sunt, de asemenea, factori în decizia respectivă.
Puncte de plecare
Estimarea de sus în jos începe cu o anumită formă de rezultat global și o aplică unui nou set de sarcini. Dacă un proiect se aseamănă cu o activitate anterioară, estimatorul folosește componente relevante ale eforturilor depuse pentru a umple golurile de cost pentru părți din perspectiva actuală. Proiectele care constau dintr-un număr mare de iterații ale unui loc de muncă mult mai mic sau dintr-o versiune mare a unui mic proiect se dedică tehnicilor de sus în jos care repetă costul unui mic modul de a obține o cifră globală sau de a mări costul unui mic de lucru pentru a prognoza mai mare. Estimările din partea inferioară se bazează pe agregarea tuturor costurilor individuale ale unui proiect pentru a construi până la totalul locului de muncă.
Precizie și timp
Deoarece estimările nu necesită nivelul de exactitate necesar ca citatele obligatorii, procesele de sus în jos, care se bazează pe exemple bine documentate și relevante din trecutul companiei dvs., pot oferi o bază relativ rapidă pentru a dezvolta estimări fiabile despre potențialele lucrări viitoare. Numerele dvs. există deja, în mod obișnuit în formularul de foaie de calcul gata de analizat, astfel încât să puteți trage împreună cifrele în ordine scurtă. În stadiul de estimare, când proiectele rămân în flux potențial și mulți parametri există doar în cea mai bună estimare, producerea unei estimări de jos în sus poate deveni un exercițiu consumator de timp din cauza necesității de a obține detalii detaliate pentru a le lega de numere. Abordarea de jos în sus poate să arate și adesea este mai precisă deoarece se bazează pe numere reale pentru părți reale ale proiectului, dar poate conține prea multe găuri și goluri pentru a fi completă în timp util. De asemenea, este posibil să nu se ia în considerare o parte din procesarea și reconfigurarea faptului că înregistrările proiectelor actuale sunt documentate concis.
Costul estimării
O parte din costul oricărui proiect constă în timpul necesar pentru a determina ce costă să urmărească și să producă. Având în vedere o documentație precisă a muncii din trecut sau accesul la înlocuitori potriviți, puteți trage împreună estimările de sus în jos suficient de repede pentru a le face mai puțin costisitoare decât pentru echivalentele lor de jos în sus. Dimpotrivă, procedurile de jos în sus se pot baza pe eforturile totale de a obține nenumărate detalii, crescând costul estimat de estimare în ordine scurtă. Aceste eforturi exhaustive pot conduce la estimări excesive, bazate pe presupunerea că unele costuri rămân ascunse prin lipsa unei specificări finale a proiectului.
Combinarea metodelor
În unele cazuri, cea mai bună abordare de estimare combină metode de sus în jos și de jos în sus, utilizând fiecare, după cum este necesar, pentru a-și valorifica punctele forte și pentru a minimiza punctele slabe. Un proiect care se aseamănă foarte mult cu anumite aspecte ale muncii din trecut ar putea să deducă părțile estimative ale sale care privesc orele de lucru din aceste eforturi anterioare și să ridice costul materialelor dintr-o evaluare de jos în sus. O estimare de sus în jos, produsă dintr-o specificație preliminară, se poate rafina de jos în sus pe măsură ce nevoile clientului devin clare.
