Fiecare birou nou trebuie să elaboreze un spațiu de lucru organizat unde angajații stau și își îndeplinesc slujbele. Planurile de birouri variază de la o companie la alta pe baza nevoilor întreprinderii și ale angajaților acesteia. Deși multe companii beneficiază de planuri deschise, alții necesită cabine individuale pentru angajații lor. În multe cazuri, poate fi logic să aveți o varietate de aspecte diferite într-un spațiu de birou, de exemplu, birouri private pentru personalul superior, cabine pentru departamentul de facturare și case de echipă pentru personalul de inginerie.
Plan deschis pentru colaborare
Birourile open-plan sunt din ce în ce mai frecvente în locurile de muncă moderne, în special în companiile de tehnologie, unde inovația și munca în echipă sunt esențiale pentru succesul companiei. Unele companii preferă planurile de etaj deschise deoarece încurajează comunicarea și lucrul în echipă. Deschiderea planurilor ocupă mai puțin spațiu, reducând astfel costurile de înregistrare și economisind bani pentru încălzire și iluminat. Planurile deschise permit, de asemenea, angajatorilor să supravegheze angajații. În direcția dezavantajului, aceste locuri de muncă se pot înăspri, pot lipsi lucrătorii de viața privată și pot fi focare potențiale de viruși în timpul sezonului de gripă.
Birouri private pentru confidențialitate
A fost un moment în care majoritatea angajaților din afara recepționerului aveau un birou privat, dar acele vremuri au dispărut. În prezent, singurele întreprinderi care au birouri private pentru toți angajații sunt companiile mici, cu doar o mână de angajați sau birouri de avocatură și alte firme cu bugete mari, în care confidențialitatea este esențială. Beneficiile birourilor private includ confidențialitatea deplină a angajatului, un mediu liniștit în care să lucreze și confidențialitatea clientului. Dezavantajul primar al birourilor private este costul imaginilor suplimentare pe pătrat și costul încălzirii și iluminării spațiului.
Cabinete de birouri pentru economisirea spațiului
Cuburile utilizează o serie de partiții care pot fi modificate în orice moment, permițând lucrătorilor multe dintre beneficiile unui birou privat. Cubiculele ocupă de asemenea mult mai puțin spațiu decât un birou privat. Unii angajați găsesc izolații, dar sunt o opțiune practică și sigură pentru companii precum băncile care au nevoie de confidențialitate pentru angajați, dar nu au bugetul pentru ca fiecare să aibă birouri private.
Jumătate partiții ca soluție hibridă
Partițiile de jumătate sunt ca niște compartimente, cu excepția, așa cum sugerează și numele, peretele se află doar la jumătatea drumului. Jumătate de partiții oferă un echilibru între planurile în plan deschis și cabinele, deoarece angajații au un anumit nivel de spațiu personal și de confidențialitate, fiind în același timp capabili să comunice cu colegii verbal peste partea de sus a partiției. Jumătate de partiții economisesc spațiu și costuri de utilitate, dar utilizarea lor produce un mediu mai puternic și oferă mai puțină intimitate decât cabinele și birourile private.
Team Enclosures pentru spații creative
Încărcăturile de echipă reprezintă o opțiune pentru aspectul biroului care oferă un spațiu privat pentru fiecare echipă care lucrează la un singur proiect. Încărcările echipelor individuale permit o comunicare sporită și o colaborare mai strânsă între membrii echipei, păstrând în același timp distragerile din afara echipei la un nivel minim. Acest aspect al biroului este practic pentru companiile în care mai multe echipe lucrează la mai multe proiecte, de exemplu, o agenție de publicitate cu echipe de vânzări și echipe creative care lucrează în diferite campanii.
