Pentru a fi cu adevărat oficial, un raport trebuie să fie scris de către o organizație a cărei concentrare este subiectul raportului sau de către o persoană sau organizație care a primit acces la informații despre subiect de către organizație; în plus, raportul trebuie să aibă aprobarea organizației. De exemplu, un raport oficial privind jocurile olimpice ar putea proveni fie de la Comitetul Olimpic Internațional, fie de la o fundație care a primit permisiunea Comitetului pentru a face acest lucru. Ceea ce îl face oficial este apropierea scriitorului față de sursa informațiilor și aprobarea de către organizație a raportului.
Elementele de care aveți nevoie
-
Raportați subiectul
-
Organizarea organizației
-
Accesul la sursa de informații
Adunați informațiile necesare pentru a scrie raportul prin interviuri, lucrări în alb, articole și înregistrări ale companiei. Dacă lucrați și scrieți pentru organizația care vă susține, acest lucru vă va face mai puține probleme decât dacă reprezentați o altă organizație și căutați aprobarea.
Începeți raportul oficial cu o introducere, inclusiv o declarație despre subiectul abordat, motivul pentru care raportul a fost scris și un rezumat al informațiilor furnizate în paginile următoare.
Prezentați mai întâi cele mai importante informații despre subiect și folosiți rubricile corespunzătoare în întregul corp al raportului pentru a ghida cititorul.
Citează fiecare sursă consultată pentru a stabili credibilitatea și, dacă este necesar, asocierea cu organizația care a acceptat.
Corectați-vă cu atenție raportul oficial înainte de a distribui o schiță a acestuia cu organizația care trebuie să aprobe conținutul său.
Efectuați orice schimbări cerute de organizație și, dacă este posibil, solicitați să utilizați logo-ul pe copertă. Dacă scrieți pentru organizația care a acceptat, folosiți logo-ul companiei cel puțin o dată și drepturile de autor ale acesteia în partea inferioară a fiecărei pagini a proiectului final.
