Pentru a câștiga granturi, trebuie să scrieți o scrisoare de solicitare care explică ceea ce aveți nevoie, are o tragere emoțională și încurajează destinatarul să vă sprijine evenimentul sau proiectul. Fii direct, schițează o scrisoare scurtă și fii sincer și autentic în apelul tău, astfel încât destinatarul scrisorii să se poată referi la misiunea ta și vrea să te ajute să ai un rezultat reușit.
Scrieți o introducere care oferă un scurt istoric și o descriere a proiectului pentru care căutați un grant. Conectați-vă proiectul sau nevoia cu prioritățile finanțatorului. De exemplu, în cazul în care finanțatorul sprijină problemele copiilor, atunci scrisoarea dvs. ar trebui să facă trimitere la legătura dintre proiectul dvs. și misiunea fundației de a sprijini copiii. Finanțatorul ar trebui să știe că ați cercetat organizația și știți care este misiunea acestuia.
Descrieți proiectul sau evenimentul care necesită finanțare. Dacă acesta este un eveniment sau un proiect pentru prima dată, explicați de ce faceți acest lucru acum, necesitatea acestuia, rațiunea din spatele motivului pentru care considerați că este timpul pentru acest eveniment sau proiect, publicul țintă care va fi ajutat de acest proiect și numărul de persoane care vor beneficia de acest proiect. Explicați impactul pe care acest eveniment sau proiect îl va avea asupra comunității și asupra oamenilor pe care îi veți servi.
Cereți finanțatorului o anumită sumă de bani pentru realizarea proiectului și specificați când aveți nevoie de bani. Nu vă așteptați ca finanțatorul să cunoască cât de mulți bani aveți nevoie sau cât de curând aveți nevoie de el. Fii specific.
Arătați secțiunea de mulțumire pentru a include mulțumiri pentru contribuția financiară în avans și reiterați pe scurt cum veți folosi darul. Invitați finanțatorul să vă contacteze pentru informații suplimentare. Adăugați numărul dvs. de telefon și adresa de e-mail (opțional) pentru ca finanțatorul să vă contacteze. Dacă introduceți un plic pentru return-răspuns și o broșură despre organizația dvs., adăugați-o la completare. Utilizați un postscript pentru a lăsa finanțatorul să știe că introduceți o broșură.
sfaturi
-
Elaborați o listă de discuții a donatorilor de susținători din trecut, precum și potențiali indivizi, organizații, fundații și corporații care vă pot sprijini. Aflați prioritățile și ceea ce conduce filantropia lor, astfel încât să puteți vorbi cu prioritățile lor în scrisoarea dvs. de solicitare.
Corectați-vă și vraja verificați cu atenție scrisoarea dvs. înainte de ao imprima pe antet pentru a trimite poștă către finanțatori. Susan Fujimoto, profesor asistent de limba engleză, Colegiul Peninsula Monterey, vă sfătuiește că, după revizuirea finală a scrisorii dvs., să o citiți cu voce tare pentru a afla cum curge. Întrebați unul sau doi colegi pentru a citi scrisoarea și pentru a vă oferi feedback.
Spuneți o poveste în limbaj clar și simplu. Plasați strategic elementele scrisorii astfel încât acestea să poată fi citite rapid și totuși să aibă un impact pozitiv asupra cititorului.
Avertizare
Fiți întotdeauna sincer și etic cu donatorii și folosiți banii pe care îi primiți pentru scopul pentru care ați scris scrisoarea de solicitare a grantului.
