Tipărirea propriilor cecuri personale la domiciliu vă poate economisi timp și bani, precum și permițându-vă să vă dați mai multă personalitate cecurilor. Contrar opiniei populare, un cec nu trebuie să vină de la bancă pentru a fi valabil.
Elementele de care aveți nevoie
-
Cerneală magnetică sau toner
-
Imprimanta cu jet de cerneală sau laser
-
Verificați software-ul de proiectare
-
Verificați stocul
Obțineți echipamentul potrivit
Cumpărați o imprimantă. Cele mai recente modele de imprimante cu jet de cerneală și cu laser vor funcționa bine, dar asigurați-vă că imprimanta dvs. poate manipula cerneala magnetică și poate imprima pe stocul de verificare. Marea majoritate a imprimantelor de marcă sunt capabile să se ocupe de ambele, dar pentru a controla costurile, este posibil să doriți să analizați cât de multe cartușe de înlocuire cu cerneală magnetică costă pentru modelul dvs. particular.
Cumparati cerneala magnetica. Acest pas nu este esențial, deși este foarte recomandat. Pentru a procesa rapid cecul, băncile folosesc o mașină pentru a citi linia MICR (recunoașterea caracterelor de cerneală magnetică), care conține numărul contului dvs. și numărul de rutare al băncii. Fără cerneală magnetică, băncile nu sunt capabile să proceseze cecul în mod automat și trebuie să facă acest lucru manual, ceea ce uneori are drept rezultat o taxă. Singurul motiv pentru a renunța la cerneala magnetică este de a economisi bani, însă luând în considerare timpul suplimentar de procesare și eventualele taxe pe care le puteți suporta, nu prea merită.
Achiziționați cota de control. Acest lucru nu este, de asemenea, esențial, dar este recomandat din două motive principale. În primul rând, hârtia special concepută pentru verificări este mai dificil de modificat și, prin urmare, este mai sigură. În al doilea rând, stocul mai greu dă cecurile dvs. o "mai simplă profesională". Gândește-te la impresia pe care o vei obține de la cineva care ți-a înmânat o carte de vizită tipărită pe hârtie de imprimantă obișnuită. Principiul este același pentru verificări.
Descărcați sau cumpărați software-ul de check-design. Deși proiectarea propriilor cecuri de la zero este fezabilă, nu este chiar eficientă. Folosind un șablon, vă puteți asigura că dimensiunile ideale și elementele necesare sunt incluse în cecurile dvs. Prețurile pentru software-ul de check-check variază de la ieftin la gratuit. Numeroasele suită de software pentru finanțe personale și de contabilitate includ funcții de tipărire de tip check-in. Software-ul de verificare a designului este livrat și cu fonturi MICR, care sunt necesare pentru imprimarea liniei MICR.
Creați cecul
Introduceți informațiile de contact, care includ numele și adresa proprietarului contului sau "sertar" și numele și adresa băncii sau "tras". Numele și adresa proprietarului contului apar de obicei în colțul din stânga sus al cecului; numele și adresa băncii sunt de obicei găsite lângă colțul din stânga jos.
Introduceți numărul de rutare. Acesta este un număr de nouă cifre care identifică banca dvs. și apare în partea din stânga jos a cecului de pe linia MICR. Întrebați un angajat al băncii dacă nu sunteți sigur de numărul de rutare al băncii dvs.
Introduceți numărul contului la banca dvs., care apare în partea dreaptă a numărului de rutare de pe linia MICR din partea de jos a cecului. De obicei, puteți găsi acest număr în extrasul dvs. bancar.
Uitați-vă la un cec existent de la bancă pentru a găsi un număr fracționat (de obicei în coli mici în colțul din dreapta sus). Includeți și acest lucru pe cec, deoarece vă va ajuta să identificați banca dacă linia MICR nu poate fi citită.
Numără-ți cecurile. Alegeți un număr de pornire arbitrar pentru cecurile dvs. și urmăriți de acolo. Asigurați-vă că nu duplicați numerele de la alte cecuri pe care le-ați scris în contul dvs.
Completați liniile de plată, sumă și memo. Dacă faceți un cec în acest moment, mergeți mai departe și completați numele beneficiarului și suma cecului. Sau dacă pur și simplu proiectați un cec gol, ați terminat.
Încărcați imprimanta cu cerneală magnetică și verificați stocul și imprimați cecul, completat și pregătit pentru semnătura dvs.
sfaturi
-
Hârtia recomandată pentru verificări este 24-lb. stocul securizat de verificare.
Imprimați o pagină de test pe stocul normal pentru a vă asigura că proiectul dvs. este aliniat corect.
Singura linie care necesită cerneală magnetică este linia MICR. Puteți imprima șabloanele cu cerneala MICR și apoi utilizați cerneala obișnuită pentru restul informațiilor.
Avertizare
Tonerul MICR este preferabil cu cerneala, deoarece particulele magnetice din cartușul de cerneală tind să se depună, ducând la verificări nesigure, care nu se pot ridica la scanări repetate.
Plasarea MICR este esențială. Dacă nu este aliniat corespunzător, cecul dvs. poate fi respins. Software-ul de verificare a designului elimină această problemă.
Imprimarea propriilor cecuri implică un cost ridicat de pornire. Asigurați-vă că imprimați suficiente verificări pentru a justifica acest lucru.
